Users of Microsoft Syntex can soon split a PDF file into multiple PDFs with the Extract file action in OneDrive for iOS. The Extract file action lets you quickly split and extract multiple pages of a PDF into a new PDF file stored in SharePoint or OneDrive.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117548

[When this will happen:]

We will begin rolling out in late April and expect to complete rollout by late May.

[How this will affect your organization:]

Syntex users won’t have to worry about sharing unnecessary information from a large PDF file. Splitting a large PDF file into multiple, smaller files lets users tailor the information they want to view or share with others.

To split a PDF file in Syntex using the Extract action:

1. Open the PDF file you want to split in OneDrive for iOS.
2. At the bottom of the screen, tap the horizontal bar or drag the bottom menu up to expand the new menu.
3. Under File actions, select Extract.
4. Choose the page(s) you want to separate and tap Extract.
5. Select a location to save the extracted PDF.
6. After the new PDF is done processing, a Your PDF is ready banner will appear at the bottom of the screen. Tap Open from the banner to access your new file.

Note: Some users may see this feature before others within your organization. PDF extraction is available only for Microsoft Syntex licensed users; users without a Syntex license will not see the feature. We will bring the capability to other clients, including OneDrive, SharePoint and Syntex browsers soon.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for this feature. You may want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate. 

Microsoft Syntex のユーザーは、OneDrive for iOS の [ファイルの抽出] アクションを使用して、PDF ファイルを複数の PDF に分割できるようになります。[ファイルの抽出] アクションを使用すると、PDF の複数のページを SharePoint または OneDrive に保存されている新しい PDF ファイルにすばやく分割して抽出できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています117548

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 4 月下旬に開始され、5 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

Syntexユーザーは、大きなPDFファイルから不要な情報を共有することを心配する必要はありません。大きな PDF ファイルを複数の小さなファイルに分割すると、ユーザーは表示したり他のユーザーと共有したりする情報を調整できます。

抽出アクションを使用して Syntex で PDF ファイルを分割するには:

1. iOS 版 OneDrive で分割する PDF ファイルを開きます。
2. 画面の下部にある水平バーをタップするか、下部のメニューを上にドラッグして新しいメニューを展開します。
3. [ ファイル アクション] で [ 抽出] を選択します。
4. 分割するページを選択し 、[抽出] をタップします。
5. 抽出した PDF を保存する場所を選択します。
6. 新しいPDFの処理が完了すると、画面の下部に[ PDFの準備ができました ]バナーが表示されます。バナーの [ 開く ] をタップして、新しいファイルにアクセスします。

注: 一部のユーザーには、組織内の他のユーザーよりも先にこの機能が表示される場合があります。 PDF の抽出は、マイクロソフト シンテックス ライセンス ユーザーのみが使用できます。Syntex ライセンスを持たないユーザーには、この機能は表示されません。まもなく、OneDrive、SharePoint、Syntexブラウザなどの他のクライアントにもこの機能を提供する予定です。

[準備するために必要なこと:]

この機能を準備するために必要なことは何もありません。この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することができます。