Microsoft Syntex users can soon combine PDF files into one PDF file with the Merge PDFs action in OneDrive for Android and iOS. The Merge PDFs action lets you quickly combine multiple PDF files into a new PDF file stored in SharePoint or OneDrive.

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[When this will happen:]

Standard release for Android: We will begin rolling out in late-March and expect to complete rollout by mid-April.

Standard release for iOS: We will begin rolling out in late April and expect to complete rollout by late May.

[How this will affect your organization:]

Syntex users won’t have to worry about organizing, sharing or sending multiple PDF files. Integrating multiple PDFs into a large PDF file lets users better organize and send information they want to view or share with others.

To combine multiple PDF files in Syntex using the Merge PDFs action:

1. Open a PDF file you want to combine in OneDrive for Android or iOS.
2. At the bottom of the screen, tap the horizontal bar or drag the bottom menu up to expand the new menu.
3. Under File actions, select Merge PDFs.
4. Choose the PDF file(s) you want to combine with.
5. Users can wipe up the menu and organize the files order they want in the merged PDF and tap Merge PDFs.
6. Select a location to save the merged PDF.
7. After selection, Your PDFs will turn into merging process.
8. After the new PDF is done processing, your new file will be opened directly.

Note: Some users may see this feature before others within your organization. PDF Merge is available only for Microsoft Syntex licensed users; users without a Syntex license will not see the feature. We will bring the capability to other clients, including OneDrive, SharePoint and Syntex browsers soon.

[What you need to do to prepare:]

You may want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.

Microsoft Syntex ユーザーは、Android および iOS 用の OneDrive の Merge PDF アクションを使用して、PDF ファイルを 1 つの PDF ファイルに結合できるようになります。[PDF を結合] アクションを使用すると、複数の PDF ファイルを SharePoint または OneDrive に保存されている新しい PDF ファイルにすばやく結合できます。

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[これが起こるとき:]

Android 向けの標準リリース: 3 月下旬にロールアウトを開始し、4 月中旬までにロールアウトを完了する予定です。

iOS の標準リリース: 4 月下旬にロールアウトを開始し、5 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

Syntexユーザーは、複数のPDFファイルの整理、共有、送信について心配する必要はありません。複数の PDF を大きな PDF ファイルに統合すると、ユーザーは表示したい情報を整理して送信したり、他のユーザーと共有したりできます。

「PDF を結合」アクションを使用して Syntex で複数の PDF ファイルを結合するには:

1. Android または iOS 用の OneDrive で結合する PDF ファイルを開きます。
2. 画面の下部にある水平バーをタップするか、下部のメニューを上にドラッグして新しいメニューを展開します。
3. [ ファイルの 操作] で [ PDF を結合] を選択します。
4. 結合する PDF ファイルを選択します。
5. ユーザーはメニューをワイプして、差し込みPDFで必要なファイルの順序を整理し、[ PDFを結合]をタップできます。
6. 結合された PDF を保存する場所を選択します。
7. 選択後、PDFはマージプロセスに変わります。
8. 新しいPDFの処理が完了すると、新しいファイルが直接開かれます。

手記： 一部のユーザーには、組織内の他のユーザーよりも先にこの機能が表示される場合があります。 PDF マージは、マイクロソフト シンテックス ライセンス ユーザーのみが使用できます。Syntex ライセンスを持たないユーザーには、この機能は表示されません。まもなく、OneDrive、SharePoint、Syntexブラウザなどの他のクライアントにもこの機能を提供する予定です。

[準備するために必要なこと:]

この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することができます。