To build excitement and drive attendance as the webinar draws near, you can leverage timely, automated reminder emails to ensure the event remains top of mind. These emails will be sent to every confirmed registrant at a configured date and time you set ahead of the event and will include a custom-branded header, webinar details, and a link to join the event.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 122505

Standard Release: We have started rolling out this out and will complete in mid-April.

[How this will affect your organization:]

Every Teams webinar set up after the feature is available in your tenant would have reminder emails sent one hour before event start. There is no admin policy to govern this as this is critical to every webinar to remind registrants to join. 

In E* the reminder emails will be delivered to all confirmed registrants 1hr before the event. This would be available in March.

The time to send reminder can be configured by the event organizers, however this is reserved for Teams Premium licensed organizers. This would be available by May.

The content of the emails (i.e. all webinar related attendee emails) can be edited by the event organizers, however this is reserved for Teams Premium licensed organizers. This feature would be available by end of April.

[What you need to do to prepare:]

No action needed. the email is an out of box email and would be sent out for every Teams webinar.

ウェビナーが近づくにつれて興奮を高め、出席を促進するために、タイムリーな自動リマインダーメールを活用して、イベントが最優先事項であり続けるようにすることができます。これらの電子メールは、イベントの前に設定した設定された日時にすべての確認済み登録者に送信され、カスタムブランドのヘッダー、ウェビナーの詳細、およびイベントに参加するためのリンクが含まれます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています122505

標準リリース: このロールアウトは開始されており、4 月中旬に完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

テナントで機能が利用可能になった後に設定されたすべての Teams ウェビナーには、イベント開始の 1 時間前にリマインダー メールが送信されます。これは、登録者に参加を思い出させるためにすべてのウェビナーにとって重要であるため、これを管理する管理ポリシーはありません。 

E *では、リマインダーメールはイベントの1時間前にすべての確認済み登録者に配信されます。これは3月に利用可能になります。

アラームを送信する時間はイベント開催者が構成できますが、これは Teams Premium ライセンスの開催者用に予約されています。これは5月までに利用可能になります。

メールの内容 (つまり、ウェビナーに関連するすべての出席者のメール) はイベント開催者が編集できますが、これは Teams Premium ライセンスの開催者専用です。この機能は4月末までに利用可能になります。

[準備するために必要なこと:]

アクションは必要ありません。メールは標準のメールであり、Teams ウェビナーごとに送信されます。