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MC538737 | (Updated) Live Captions Usability Improvement in Teams Meetings



MC538737 | (Updated) Live Captions Usability Improvement in Teams Meetings

Classification stayInformed
Last Updated 04/27/2023 20:49:54
Start Time 04/08/2023 02:03:45
End Time 09/22/2023 07:00:00
Message Content

Updated April 27, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

The new Caption Settings pane now allows better discovery and easier navigation. Users have the ability to customize the size and color of their font as well as the height and position of the caption window with the option to scroll to review captions of what has been said, up to one minute ago.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 107782.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late May (previously early May) and expect to complete by early June (previously mid-May).

Standard Release: We will begin rolling out mid-June (previously mid-May) and expect to complete by late June (previously early June).

GCC-High and DoD: We will begin rolling out mid-July (previously late June) and expect to complete by early August (previously late July).

[How this will affect your organization:] 

Users can access the options in meetings via More … > Language and speech > Turn on live captions > Click on new Settings ⚙️ in the captions section > Caption settings 

The following options are now supported: 

  • Changing spoken language 
  • Changing caption language (Live translated captions is part of Teams Premium) 
  • Adjusting colors, height, position (top, bottom), and font size 

[What you need to do to prepare:] 

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Machine Translation

2023 年 4 月 27 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

新しい [キャプション設定] ウィンドウでは、見つけやすくなり、ナビゲーションが容易になりました。ユーザーは、フォントのサイズと色、キャプションウィンドウの高さと位置をカスタマイズし、スクロールして最大1分前に言われたことのキャプションを確認するオプションを利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 107782に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

パブリック プレビュー: 5 月下旬 (以前は 5 月上旬) にロールアウトを開始し、6 月上旬 (以前は 5 月中旬) までに完了する予定です。

標準リリース: 6月中旬(以前は5月中旬)にロールアウトを開始し、6月下旬(以前は6月上旬)までに完了する予定です。

GCC-Highおよび国防総省:7月中旬(以前は6月下旬)に展開を開始し、8月上旬(以前は7月下旬)までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:] 

ユーザーは、その他を介して会議のオプションにアクセスできます…>言語と音声>ライブキャプションをオンにする>新しい設定をクリックしますか?[キャプション] セクションで > キャプション設定 

次のオプションがサポートされるようになりました。 

  • 話し言葉 の変更
  • キャプション言語の変更 (ライブ翻訳されたキャプションは Teams プレミアムの一部です) 
  • 色、高さ、位置(上、下)、フォントサイズの 調整

[準備するために必要なこと:] 

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新できます。