| MC547640 | Microsoft Purview eDiscovery (Premium): Review set grouping usability enhancements |
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| Classification | stayInformed |
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| Last Updated | 04/27/2023 22:51:18 |
| Start Time | 04/27/2023 22:50:47 |
| End Time | 06/30/2023 07:00:00 |
| Message Content |
We are excited to introduce several usability enhancements for grouping items in review sets within the eDiscovery (Premium) solution in the Microsoft Purview compliance portal. These updates address the limitations of the previous Family ID and Conversation ID grouping options and provide improved organization and display of items in review sets, making it easier to manage and review related content.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 115470.
[When this will happen:] Rollout will begin in early May and is expected to be complete by end of May. [How this will affect your organization:] The following enhancements will soon be available for review set grouping:
1. New grouping options using Group ID and Thread ID for better organization of related content. Group ID is a superset of Family ID, addressing its limitation of not grouping non-email family documents together (e.g., embedded docs, container files like ZIP). Thread ID is a superset of Conversation ID, extending its grouping capabilities beyond Teams and Yammer conversations to include email conversations as well. 2. New case-level review set settings: by default, new cases created after March 15, 2023, will use the new Group ID and Thread ID options. Admins can revert to Family ID and Conversation ID grouping if desired. Cases created before March 15, 2023, will not have the new grouping options available. 3. New grouping options apply to expand selections for tagging and export, ensuring a more consistent and efficient review process. 4. Improved display of nested items in review sets for easier navigation. 5. Streamlined filter application for more accurate display of related items, allowing admins to see all related items even if the children items do not strictly match the applied filter. [What you need to do to prepare:]
No action is needed to enable these updates. Once the rollout is complete, you can take advantage of the new grouping options and configurations in your eDiscovery (Premium) review sets. You may wish to share documentation with your organization’s eDiscovery admins and managers for a better understanding of the new enhancements.
Get started with eDiscovery (Premium) in the Microsoft Purview compliance portal:
Learn more: View documents in a review set in eDiscovery (Premium) |
| Machine Translation |
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示 (Premium) ソリューション内のレビュー セット内のアイテムをグループ化するためのいくつかの使いやすさの向上を導入できることを嬉しく思います。これらの更新は、以前のファミリ ID と会話 ID のグループ化オプションの制限に対処し、レビュー セット内のアイテムの整理と表示を改善し、関連コンテンツの管理とレビューを容易にします。
このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 115470 に関連付けられています。
[これが起こるとき:] ロールアウトは5月上旬に開始され、5月末までに完了する予定です。 [これが組織に与える影響:] 次の機能強化は、レビューセットのグループ化でまもなく利用可能になります。
1.グループIDとスレッドIDを使用した新しいグループ化オプションにより、関連コンテンツをより適切に整理できます。グループ ID はファミリ ID のスーパーセットであり、メール以外のファミリ ドキュメント (埋め込みドキュメント、ZIP などのコンテナー ファイルなど) をグループ化しないという制限に対処します。スレッド ID は会話 ID のスーパーセットであり、Teams や Yammer の会話を超えてグループ化機能を拡張して、電子メールの会話も含めます。 2. 新しいケースレベルのレビューセット設定: デフォルトでは、2023 年 3 月 15 日以降に作成された新しいケースは、新しいグループ ID とスレッド ID オプションを使用します。管理者は、必要に応じてファミリー ID と会話 ID のグループ化に戻すことができます。2023 年 3 月 15 日より前に作成されたケースには、新しいグループ化オプションを使用できません。 3.新しいグループ化オプションが適用され、タグ付けとエクスポートの選択範囲が拡張され、より一貫性のある効率的なレビュープロセスが保証されます。 4.ナビゲーションを容易にするために、レビューセット内の入れ子になったアイテムの表示が改善されました。 5.関連アイテムをより正確に表示するための合理化されたフィルターアプリケーションにより、管理者は、子アイテムが適用されたフィルターと厳密に一致しない場合でも、すべての関連アイテムを表示できます。 [準備するために必要なこと:]
これらの更新を有効にするためのアクションは必要ありません。ロールアウトが完了したら、電子情報開示 (Premium) レビュー セットの新しいグループ化オプションと構成を利用できます。新しい機能強化をよりよく理解するために、組織の電子情報開示管理者およびマネージャーとドキュメントを共有することをお勧めします。
電子情報開示 (プレミアム) の使用を開始するには、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで説明します。
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