In Microsoft To Do, users from your tenant can be members of lists that are shared with them through consumer accounts (sharing accounts can only be consumer accounts and not accounts from other organizations). We are retiring this feature in the near future.

[When this will happen:]

We will begin rolling out this change in late May and expect to complete by early July.

[How this affects your organization:]

If users are members of lists shared via consumer accounts, this will affect your organization in the following ways:

1. Starting May 30, 2023, your users would not be able to join and contribute to lists from outside of your organization.
2. Starting June 30, 2023, your users who had already joined lists from outside of your organization would be removed from the said shared lists. The shared lists from outside of your organization would be removed from the users’ accounts.

So, for example, if a user was sharing a list from their personal account to their corporate account, the list will be removed from the user’s corporate account To Do from June 30,2023.

[What you can do to prepare:]

You may want to update the To Do users in your company and update your documentation about the upcoming change.

FAQs

Can External users (users outside organization) share their task lists with your organization?

• No, External users can not share their tasks with folks inside the organization.

Can I share my task list with users outside my organization?

• This is not allowed at the moment. This will continue to remain the same.

Can I share my task list with users within my organization?

• Yes, you will continue to be able to share the task list with users within your organization.

What happens to the Toggle button to disable tenant sharing on the Admin portal?

• The Toggled button available in the Admin portal will be disabled in a while. Admins no longer can enable the sharing of tasks list with users outside the organization. This will be disabled permanently.

Microsoft To Do では、テナントのユーザーは、コンシューマー アカウントを通じて共有されるリストのメンバーになることができます (共有アカウントはコンシューマー アカウントのみであり、他の組織のアカウントは使用できません)。この機能は近い将来廃止されます。

[これが起こるとき:]

この変更は 5 月下旬に開始され、7 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

ユーザーがコンシューマー アカウントを介して共有されているリストのメンバーである場合、これは組織に次のように影響します。

1. 2023 年 5 月 30 日以降、ユーザーは組織外からリストに参加して投稿できなくなります。
2. 2023 年 6 月 30 日以降、組織外からすでにリストに参加していたユーザーは、上記の共有リストから削除されます。組織外の共有リストは、ユーザーのアカウントから削除されます。

したがって、たとえば、ユーザーが個人アカウントから企業アカウントにリストを共有していた場合、リストは2023年6月30日からユーザーの企業アカウントのTo Doから削除されます。

【準備できること:】

社内の To Do ユーザーを更新し、今後の変更に関するドキュメントを更新することをお勧めします。

御意見・御感想

外部ユーザー (組織外のユーザー) は自分のタスク リストを組織と共有できますか?

• いいえ、外部ユーザーは組織内のユーザーとタスクを共有できません。

タスク リストを組織外のユーザーと共有できますか?

• これは現時点では許可されていません。これは変わりません。

タスク リストを組織内のユーザーと共有できますか?

• はい、組織内のユーザーとタスク リストを引き続き共有できます。

管理ポータルでテナント共有を無効にするための [トグル] ボタンはどうなりますか?

• 管理ポータルで使用できる [切り替え] ボタンは、しばらくすると無効になります。管理者は、組織外のユーザーとのタスク リストの共有を有効にできなくなりました。これは永久に無効になります。