We have maintenance planned for Exchange:

[When this will happen:]

• Starting: May 22, 2023
• Ending: May 31, 2023

[How this will affect you organization:]

As part of this planned maintenance, the following feature areas may be affected: Microsoft Purview Message Encryption.  Any customers that use Exchange Mailflow rule or Data Loss Protection to encrypt mail may have incorrectly configured mail to try to apply encryption to external incoming mail.  This is not a valid configuration.  As a result, this change will explicitly reject the mail back to the original sender.   The sender will receive a mail with NDR txt: “Emails NDRed with 550 5.7.162 OmeEncryptionAgent; Permanent Failure 550-5.7.162 Exception encountered: RmException. 550-5.7.162 Exception message: ETR encryption only applies to outgoing mail”

This maintenance is planned outside of normal business hours, to help minimize any impact to your organization.

For organizations with users around the globe, we recognize that “outside of normal business hours” might affect you differently. We apologize for the impact this may have on your users. We are working hard to improve Exchange, to minimize these maintenance windows.

[What you need to do to prepare:]

During this planned maintenance window, the following workarounds can be used: This is an automatic update. There is no change required to existing data loss prevention policy or mail flow rule, but we do highly recommend administrators to update their policy or mail flow rule to ensure that they have added the condition to  that mail is coming from inside the online organization. For details, on setting this, refer to step 6 of Define mail flow rules to encrypt email messages for mail flow rule.

交換のメンテナンスが計画されています。

[これが起こるとき:]

• 開始: 2023年5月22日
• エンディング:2023年5月31日

[これが組織に与える影響:]

この計画メンテナンスの一環として、次の機能領域が影響を受ける可能性があります。 マイクロソフトの Purview メッセージの暗号化。 Exchange メールフロー ルールまたはデータ損失防止を使用してメールを暗号化しているお客様は、外部の受信メールに暗号化を適用するようにメールが正しく構成されていない可能性があります。 これは有効な構成ではありません。    その結果、 この変更により、元の送信者へのメールが明示的に拒否されます。   送信者は NDR txt を含むメールを受信します: “550 5.7.162 OmeEncryptionAgent で NDR された電子メール;永続的なエラー 550-5.7.162 例外が発生しました: RmException550-5.7.162 例外メッセージ: ETR 暗号化は送信メールにのみ適用されます”

このメンテナンスは、組織への影響を最小限に抑えるために、通常の営業時間外に計画されます。

世界中にユーザーがいる組織の場合、「通常の営業時間外」は異なる影響を与える可能性があることを認識しています。ユーザーへの影響をお詫び申し上げます。Microsoft は、これらのメンテナンス期間を最小限に抑えるために、Exchange の改善に懸命に取り組んでいます。

[準備するために必要なこと:]

この計画メンテナンス期間中は、次の回避策を使用できます。 これは自動更新です。既存のデータ損失防止ポリシーまたはメール フロー ルールを変更する必要はありませんが、管理者はポリシーまたはメール フロー ルールを更新して、メールがオンライン組織内から送信されるという条件を確実に 追加することを強くお勧めします。詳細については、この設定については、の手順6を参照してください。 電子メール メッセージを暗号化するメール フロー ルールを定義する メール フロー ルール用。