In the current sharing control, if your admin or organization allows external sharing, you’re required to go to the sharing settings and select the right link type in order to successfully share externally. In the new experience, we make things a lot easier for you: as soon as you choose an external person to share with using a company link, we will display a prompt to confirm your choice. If confirmed, the link will automatically change from an internal-only link to a “Specific People” link, and you can simply proceed to share. Otherwise, we will display a simple error message that says, “This link won’t work for people outside of your organization.” As always, this new experience respects the organization’s settings around external sharing and default link types.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 100713

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late May and expect to complete by early June. 

Standard Release: We will begin rolling out early June and expect to complete by late June.

[How this will affect your organization:]

Users who interact with the OneDrive/SharePoint Sharing control will be able to see this new experience. 

Note: Some users may see this feature before others in your organization.

[What you need to do to prepare:]

There is no action required from you at this time. We recommend making your users aware of this upcoming update.

現在の共有コントロールでは、管理者または組織が外部共有を許可している場合、外部で正常に共有するには、共有設定に移動し、適切なリンクの種類を選択する必要があります。新しいエクスペリエンスでは、会社のリンクを使用して共有する外部の人を選択するとすぐに、選択を確認するプロンプトが表示されます。確認すると、リンクは自動的に内部のみのリンクから「特定のユーザー」リンクに変更され、共有に進むことができます。それ以外の場合は、「このリンクは組織外のユーザーには機能しません」という単純なエラー メッセージが表示されます。いつものように、この新しいエクスペリエンスでは、外部共有と既定のリンクの種類に関する組織の設定が尊重されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています100713

[これが起こるとき:]

ターゲット リリース: 5 月下旬にロールアウトを開始し、6 月上旬までに完了する予定です。 

標準リリース: 6 月上旬にロールアウトを開始し、6 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

OneDrive/SharePoint 共有コントロールを操作するユーザーは、この新しいエクスペリエンスを表示できます。 

注: 一部のユーザーには、組織内の他のユーザーよりも先にこの機能が表示される場合があります。

[準備するために必要なこと:]

現時点では、必要な操作はありません。この今後の更新をユーザーに知らせることをお勧めします。