| MC560726 | Microsoft Purview Information Protection: Label footers enhancement for emails |
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| Classification | stayInformed |
|---|---|
| Last Updated | 05/24/2023 23:07:22 |
| Start Time | 05/24/2023 23:06:53 |
| End Time | 08/03/2023 07:00:00 |
| Message Content |
Coming soon to Microsoft Purview Information Protection, we’re updating the configuration of email footers generated by sensitivity labels.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124816.
[When this will happen:] Rollout to general availability will begin in early June and is expected to be complete by end of June. [How this will affect your organization:] In Microsoft Purview compliance portal today, when an administrator configures content marking for Information Protection sensitivity labels to add a footer, the footer will accumulate at the very bottom of email chains. This is especially undesirable for long email threads, because the footer can be missed or not seen by end users. The new enhancement that we’re delivering will now add the footer at the bottom of the most recent email reply, instead of at the bottom of the whole email chain. Note that this feature only supports emails formatted as HTML or PlainText. Unfortunately, support for Rich Text email formats is legacy and will not be improved. For emails formatted as Rich Text, the label footers will continue to accumulate at the bottom of email threads as before.
[What you need to do to prepare:]
No action is needed to enable this feature, besides using footers in sensitivity labels.
Get started with Information Protection in the Microsoft Purview compliance portal.
Learn more: Manage sensitivity labels in Office apps |
| Machine Translation |
Microsoft Purview 情報保護では、秘密度ラベルによって生成される電子メール フッターの構成が更新されます。
このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 124816に関連付けられています。
[これが起こるとき:] 一般提供へのロールアウトは 6 月上旬に開始され、6 月末までに完了する予定です。 [これが組織に与える影響:] 現在の Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでは、管理者が情報保護秘密度ラベルのコンテンツ マーキングを構成してフッターを追加すると、フッターは電子メール チェーンの一番下に蓄積されます。これは、フッターが見落とされたり、エンドユーザーに表示されなかったりする可能性があるため、長い電子メールスレッドでは特に望ましくありません。提供する新しい機能強化により、電子メールチェーン全体の下部ではなく、最新の電子メール返信の下部にフッターが追加されます。この機能は、HTMLまたはプレーンテキストとしてフォーマットされた電子メールのみをサポートすることに注意してください。残念ながら、リッチテキスト電子メール形式のサポートはレガシーであり、改善されることはありません。リッチテキストとしてフォーマットされた電子メールの場合、ラベルフッターは以前と同様に電子メールスレッドの下部に蓄積され続けます。
[準備するために必要なこと:]
この機能を有効にするために、秘密度ラベルでフッターを使用する以外の操作は必要ありません。
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで情報保護の使用を開始します。
詳細情報: Office アプリで秘密度ラベルを管理する |