Updated June 8, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Emails for Webinars are critical to engage with registrants and often organizers feel the need to customize the content. To enable this, we are rolling out two features. 

1. The content of the emails (i.e. all webinar related attendee emails) can be edited by the event organizers. This is reserved for Teams Premium licensed organizers. 
2. Time to send reminder emails can be configured by the event organizers. This is reserved for Teams Premium licensed organizers. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 119391

[When this will happen:]

Standard Release: rollout will start in mid-July and expected to be completed by end of July

GCC: rollout is end of July and should be complete by mid-August

[How this will affect your organization:]

Email customization is governed by IT admin policy to enable admins to restrict organizers with Teams Premium license from being able to edit the content of the emails. This setting is available in Teams Events policy. Set-CsTeamsEventsPolicy 

[What you need to do to prepare:]

Both these features are reserved for users that have a Teams Premium license. The policy to customize content is enabled by default in commercial SKU. 

2023 年 6 月 8 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

ウェビナーの電子メールは登録者と交流するために重要であり、多くの場合、主催者はコンテンツをカスタマイズする必要性を感じています。これを実現するために、 2 つの機能を展開しています。 

1. 電子メールの内容(つまり、ウェビナーに関連するすべての出席者の電子メール)は、イベント主催者が編集できます。これは、Teams プレミアム ライセンスの開催者のために予約されています。 
2. リマインダーメールを送信する時間は、イベント主催者が設定できます。これは、Teams プレミアム ライセンスの開催者のために予約されています。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています119391

[これが起こるとき:]

標準リリース:ロールアウトは7月中旬に開始され、7月末までに完了する予定です

GCC: ロールアウトは 7 月末で、8 月中旬までに完了する予定です

[これが組織に与える影響:]

電子メールのカスタマイズは IT 管理ポリシーによって管理され、管理者は Teams Premium ライセンスを持つ開催者が電子メールの内容を編集できないように制限できます。この設定は、Teams イベント ポリシーで使用できます。 Set-CsTeamsEventsPolicy 

[準備するために必要なこと:]

これらの機能は両方とも、Teams プレミアム ライセンスを持つユーザー用に予約されています。コンテンツをカスタマイズするポリシーは、商用 SKU で既定で有効になっています。