Updated June 16, 2023: We are reevaluating the timing and implementation of this change and will provide updated information shortly. Thank you for your patience.

Next year we will be replacing the Mail and Calendar apps in Windows with the new Outlook for Windows starting in September 2024. There are no changes for now, but your users might see a MailTip in the Mail and Calendar apps letting them know of the change.  

[How this will affect your organization:]

For now and until September 2024, your organization won’t notice any changes but your users might see a MailTip in the Mail and Calendar apps letting them know that those apps will be replaced for the new Outlook for Windows and encourage them to try it. 

After this change is implemented in Sept 2024:

1. Users will no longer be able to use or download the Mail and Calendar apps.
2. Users with a Microsoft 365 or Office 365 subscription with access to the Microsoft 365 desktop apps can use the new Outlook for Windows.
3. Users will be able to use the new Outlook for Windows with any personal email account (Outlook.com, Gmail, etc) even without a subscription.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you do to prepare now, but we recommend you:

1. Let your Microsoft Windows users know about the change to the Mail and Calendar apps
2. Start trying and testing the new Outlook for Windows
3. Read this support article – Getting started with the new Outlook for Windows
4. Read this article communicating the change – https://support.microsoft.com/en-us/office/outlook-for-windows-the-future-of-mail-calendar-and-people-on-windows-11-715fc27c-e0f4-4652-9174-47faa751b199 

2023年6月16日更新:この変更のタイミングと実装を再評価しており、まもなく更新された情報を提供します。お待ちいただきありがとうございます。

来年は、2024 年 9 月から、Windows のメール アプリとカレンダー アプリを新しい Outlook for Windows に置き換える予定です。現時点では変更はありませんが、メール アプリとカレンダー アプリに変更を知らせるメール ヒントがユーザーに表示される場合があります。  

[これが組織に与える影響:]

現在および 2024 年 9 月まで、組織は変更に気付かないでしょうが、メール アプリと予定表アプリにメール ヒントが表示され、これらのアプリが新しい Outlook for Windows に置き換えられることを知らせ、試してみるように促される場合があります。 

この変更が 2024 年 9 月に実装された後:

1. ユーザーは、メール アプリとカレンダー アプリを使用またはダウンロードできなくなります。
2. Microsoft 365 デスクトップ アプリにアクセスできる Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプションを持つユーザーは、新しい Outlook for Windows を使用できます。
3. ユーザーは、サブスクリプションがなくても、個人の電子メール アカウント (Outlook.com、Gmail など) で新しい Outlook for Windows を使用できます。

[準備するために必要なこと:]

今準備することは何もありませんが、次のことをお勧めします。

1. メール アプリとカレンダー アプリへの変更について、Microsoft Windows ユーザーに知らせる
2. Windows 用の新しい Outlook の試用とテストを開始する
3. このサポート記事を読む – Windows 用の新しい Outlook の概要を説明する
4. 変更を伝えるこの記事を読む – https://support.microsoft.com/en-us/office/outlook-for-windows-the-future-of-mail-calendar-and-people-on-windows-11-715fc27c-e0f4-4652-9174-47faa751b199