Updated June 20, 2023: We have updated the content below for clarity. Thank you for your patience.

By the end of next year we will be replacing the Mail and Calendar apps in Windows with the new Outlook for Windows. There are no changes for now, but your users might see a MailTip in the Mail and Calendar apps letting them know of the change.  

[How this will affect your organization:]

After this change is implemented at the end of 2024:

1. Users with a Microsoft 365 or Office 365 subscription with access to the Microsoft 365 desktop apps can use the new Outlook for Windows.
2. Users who do not have a Microsoft 365 or Office 365 subscription with access to the Microsoft 365 desktop apps will need to manage their email and calendar in Outlook on the web.
3. Users will be able to use the new Outlook for Windows with any personal email account (Outlook.com, Gmail, etc) even without a subscription.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you do to prepare now, but we recommend you:

1. Start trying and testing the new Outlook for Windows
2. Read this support article – Getting started with the new Outlook for Windows
3. Read this article communicating the change – Outlook for Windows: The Future of Mail, Calendar and People on Windows 11 

2023年6月20日更新:わかりやすくするために、以下のコンテンツを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

来年末までに、Windows のメール アプリとカレンダー アプリを新しい Outlook for Windows に置き換える予定です。現時点では変更はありませんが、メール アプリとカレンダー アプリに変更を知らせるメール ヒントがユーザーに表示される場合があります。  

[これが組織に与える影響:]

この変更が 2024 年末に実装された後:

1. Microsoft 365 デスクトップ アプリにアクセスできる Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプションを持つユーザーは、新しい Outlook for Windows を使用できます。
2. Microsoft 365 デスクトップ アプリにアクセスできる Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプションを持っていないユーザーは、Web 上の Outlook でメールと予定表を管理する必要があります。
3. ユーザーは、サブスクリプションがなくても、個人の電子メール アカウント (Outlook.com、Gmail など) で新しい Outlook for Windows を使用できます。

[準備するために必要なこと:]

今準備することは何もありませんが、次のことをお勧めします。

1. Windows 用の新しい Outlook の試用とテストを開始する
2. このサポート記事を読む – Windows 用の新しい Outlook の概要を説明する
3. 変更を伝えるこの記事を読む – Windows 用 Outlook: Windows 11 でのメール、予定表、およびユーザーの未来