Currently available in public preview (MC530465), we are releasing a tenant-wide jobs report in Microsoft Purview eDiscovery (Premium).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 101518.

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin in late June and is expected to be complete by mid-July.

[How this will affect your organization:]

Today in our eDiscovery solutions there is a set of jobs related limits. To facilitate eDiscovery administrators to better track all the jobs happening in the tenant and get visibility into the tenant-wide eDiscovery jobs in relation to these limits, we are releasing the jobs report feature to show this information.

In the jobs report, eDiscovery administrators will be able to do the following:

• View all jobs that are in progress or completed (successfully or with error) in a specified time range.
• View all jobs across eDiscovery Standard and Premium solutions. 
• View how far away the tenant is from hitting job-related tenant-wide limit. 

Insight cards showing how far the tenant is from hitting eDiscovery jobs related limits

Unified list showing all jobs and their status in the last 30 days

Important notes: 

1. Only an eDiscovery Admin can view this tenant wide Report. 
2. The Jobs report will show all jobs started after the Report is rolled out. 
3. The report can go back up to a maximum period of 30 days.

[What you need to do to prepare:]

Assess if the changes will change your organization’s eDiscovery workflow. If so, update internal documentation. Provide training to all eDiscovery users in your organization and update relevant documentation if needed.

Get started with eDiscovery (Premium) in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more: Manage jobs in eDiscovery (Premium) 

現在パブリック プレビュー (MC530465) で利用可能で、Microsoft Purview 電子情報開示 (プレミアム) でテナント全体のジョブ レポートをリリースしています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 101518に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

標準リリース:6月下旬に開始し、7月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

現在、当社の電子情報開示ソリューションには、ジョブに関連する一連の制限があります。電子情報開示管理者がテナントで発生しているすべてのジョブをより適切に追跡し、これらの制限に関連してテナント全体の電子情報開示ジョブを可視化できるようにするために、この情報を表示するジョブ レポート機能をリリースします。

ジョブ レポートでは、電子情報開示管理者は次の操作を実行できます。

• 指定した時間範囲内に進行中または完了 (正常またはエラーあり) のすべてのジョブを表示します。
• 電子情報開示の標準ソリューションとプレミアム ソリューションのすべてのジョブを表示します。 
• テナントがジョブ関連のテナント全体の制限に達するまでの距離を表示します。 

テナントが電子情報開示ジョブ関連の制限に達するまでの距離を示す分析情報カード

過去 30 日間のすべてのジョブとその状態を示す統合リスト

重要な注意事項: 

1. 電子情報開示管理者のみが、このテナント全体のレポートを表示できます。 
2. ジョブ レポートには、レポートのロールアウト後に開始されたすべてのジョブが表示されます。 
3. レポートは最大 30 日間までさかのぼることができます。

[準備するために必要なこと:]

変更によって組織の電子情報開示ワークフローが変更されるかどうかを評価します。その場合は、内部ドキュメントを更新します。組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供し、必要に応じて関連ドキュメントを更新します。

電子情報開示 (プレミアム) の使用を開始するには、 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルを参照してください。

詳細情報: 電子情報開示 (Premium) でジョブを管理する