Item insights power a few prominent file-based experiences in Microsoft 365. We are introducing a new highlight type that shows updates to relevant documents seen by your users on their collaborators’ profile cards. Document updates include edits, comments, mentions, replies, and shares. When this toggle is turned off, it will also disable this highlight for your organization.

This change is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 145799

[When this will happen:]

We will start rolling out this feature in early August and expect to complete by late August.

[How this will affect your organization:]

With this update, document updates will start to show up when your users look at the profile card of their key collaborators, an example of which is below:

User A would view User B’s profile card and would see that User B has commented on a document User A and User B have access to. User C would not be able to see this on User B’s profile card if they are not a key collaborator.

[What you need to do to prepare:]

If you want to make the content and activities of your organization less discoverable, you can disable item insights.

• Item insights overview 
• Customize item insights privacy in Microsoft Graph (preview) 

アイテムの分析情報は、Microsoft 365 のいくつかの著名なファイルベースのエクスペリエンスを強化します。ユーザーが共同編集者のプロフィール カードで確認した関連ドキュメントの更新を表示する新しい強調表示タイプを導入します。ドキュメントの更新には、編集、コメント、メンション、返信、共有が含まれます。このトグルをオフにすると、組織のこの強調表示も無効になります。

この変更は、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています。 145799

[これが起こるとき:]

この機能は 8 月上旬にロールアウトを開始し、8 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この更新により、ユーザーが主要な共同編集者のプロファイル カードを見ると、ドキュメントの更新が表示されるようになります (その例を次に示します)。

ユーザー A はユーザー B のプロファイル カードを表示し、ユーザー A とユーザー B がアクセスできるドキュメントにユーザー B がコメントしたことを確認できます。ユーザー C は、主要な共同作業者でない場合、ユーザー B のプロファイル カードでこれを見ることができません。

[準備するために必要なこと:]

組織のコンテンツとアクティビティを見つけにくくする場合は、アイテムの分析情報を無効にすることができます。

• アイテム分析情報の概要 
• Microsoft Graph でのアイテム分析情報のプライバシーのカスタマイズ (プレビュー)