We are releasing the feature to provide the opportunity to choose the ability to export Microsoft Teams messages as individual messages in eDiscovery (Premium).

Today with large cases in eDiscovery (Premium), organizations can export Microsoft Teams conversations for up to 12 hours of the searched message. However, for many organizations, there is a need to export the searched messages as individual messages. This will enable you to export the messages of the Teams and Yammer data source as individual messages which match the searched criteria. This will enable the easy parity of the eDiscovery Standard and Premium functionality. 

While committing to review set, unselect the Teams and Yammer conversations. This will commit your review set with individual messages. Once the collection is committed, you can export the documents and messages in the review set. The exported result will contain individual messages for Teams and Yammer instead of the conversation thread. 

Please note: The Yammer and Teams conversation is default selected. If you keep this selected the review set would have Teams and Yammer conversation threads related to the matched search.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 142092

[When this will happen:]

Standard Release: This is currently rolling out and expected to complete by late July.

[How this will affect your organization:]

This feature will likely not affect your organization’s eDiscovery workflow as this is an enhancement to the Team’s export functionality.

[What you need to do to prepare:]

Assess if the changes will change your organization’s eDiscovery workflow. If so, update internal documentation. Provide training to all eDiscovery users in your organization and update relevant documentation if needed. See Commit a collection estimate to a review set – Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn 

Get started with Export Teams Messages as Individual Messages in the Microsoft Purview compliance portal.

Microsoft Teamsメッセージを電子情報開示 (Premium) の個々のメッセージとしてエクスポートする機能を選択する機会を提供するために、この機能をリリースしています。

電子情報開示 (Premium) の大規模なケースがある今日、組織は検索されたメッセージの最大 12 時間の会話Microsoft Teamsエクスポートできます。ただし、多くの組織では、検索されたメッセージを個別のメッセージとしてエクスポートする必要があります。これにより、Teams および Yammer データ ソースのメッセージを、検索条件に一致する個別のメッセージとしてエクスポートできます。これにより、電子情報開示の標準機能とプレミアム機能の簡単なパリティが有効になります。 

レビュー セットをコミットしているときに、Teams と Yammer の会話の選択を解除します。これにより、個々のメッセージでレビュー セットがコミットされます。コレクションがコミットされると、レビュー セット内のドキュメントとメッセージをエクスポートできます。エクスポートされた結果には、会話スレッドではなく、Teams と Yammer の個々のメッセージが含まれます。 

注: Yammer と Teams の会話は既定で選択されています。これを選択したままにすると、レビュー セットには、一致した検索に関連する Teams と Yammer の会話スレッドが含まれます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています142092

[これが起こるとき:]

標準リリース: これは現在ロールアウト中で、7 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この機能は、チームのエクスポート機能の強化であるため、組織の電子情報開示ワークフローには影響しません。

[準備するために必要なこと:]

変更によって組織の電子情報開示ワークフローが変更されるかどうかを評価します。その場合は、内部ドキュメントを更新します。組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供し、必要に応じて関連ドキュメントを更新します。「 コレクションの見積もりをレビュー セットにコミットする – Microsoft Purview (コンプライアンス)」を参照してください。マイクロソフト学習 

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで Teams メッセージを個別のメッセージとしてエクスポートすることを開始します。