Microsoft Teams Auto-Install Approved Apps (AAA) uses activity from your users to install and surface apps that admins have already allowed for the tenant. An admin can enable AAA to help users naturally discover and use apps that are highly relevant to their needs within Microsoft Teams. Specifically, when a user signs into specific SaaS apps using Azure AD (e.g. in web browser), the app will be installed for that user on Teams.

This feature is Generally Available as OFF by default and can be turned ON by admins in Teams Admin Center.

This message is to inform about an update to the feature: when Adobe Acrobat is auto installed by AAA, users who received the auto install will also have their default PDF file handler in Teams changed to open attached PDF files with the Teams Adobe Acrobat app. This experience applies to both new and existing users who have Adobe Acrobat installed in Teams through AAA, as it has been described in the feature documentation. Users benefit from:

• Discovering Adobe Acrobat easily in Teams without manually searching and installing it, since users are already using Adobe Acrobat outside of Teams.
• Convenient access to the features they are using when opening a PDF file with Adobe Acrobat.

[When this will happen:]

We will begin rolling out in late July 2023 and expect to complete rollout by early August 2023.

[How this will affect your organization:]

AAA respects all app governance in the Teams Admin Center.

• Admin control to turn AAA ON/OFF with the default as OFF.
• Installs only for users and apps that admins have allowed through settings and policies.
• A limited set of apps are initially supported. New apps will be deployed OFF with Message Center posts and visual indicators inside Teams Admin Center.

The PDF file handler change to Adobe Acrobat will only affect users who:

• Have had the admin turn on AAA for Adobe Acrobat
• Received the AAA install for Adobe Acrobat, i.e. after they have signed in to Adobe Acrobat with Azure AD outside of Teams.
• Open a PDF file that was attached in a Teams message.

[What you need to do to prepare:]

For admins, turn ON AAA when it becomes available in your tenant.

1. As a Global or Teams admin, navigate to the admin control: Teams Admin Center > Teams apps > Manage apps > Org-wide app settings > Auto install approved apps.
2. Turn ON the admin control: Auto install approved apps: ON > Save
3. Confirm Adobe Acrobat has been turned ON: Teams Admin Center > Teams apps > Manage apps > Org-wide app settings > Auto install approved apps > Mange selected apps.
4. Confirm Adobe Acrobat and any other AAA apps and users you want installed are allowed in your access control settings and policies. Learn more

Microsoft Teams 自動インストール承認済みアプリ (AAA) は、ユーザーからのアクティビティを使用して、管理者がテナントに対して既に許可しているアプリをインストールして表示します。管理者は、AAA を有効にして、ユーザーが Microsoft Teams 内のニーズに非常に関連性の高いアプリを自然に見つけて使用できるようにすることができます。具体的には、ユーザーが Azure AD を使用して (Web ブラウザーなどで) 特定の SaaS アプリにサインインすると、そのユーザーに対してアプリが Teams にインストールされます。

この機能は既定でオフとして一般提供されており、Teams 管理センターの管理者がオンにすることができます。

このメッセージは、機能の更新について通知するためのものです: Adobe Acrobat が AAA によって自動インストールされると、自動インストールを受け取ったユーザーは、Teams の既定の PDF ファイル ハンドラーも、Teams Adobe Acrobat アプリで添付された PDF ファイルを開くように変更されます。このエクスペリエンスは、 機能のドキュメントで説明されているように、AAA を介して Teams に Adobe Acrobat がインストールされている新規ユーザーと既存のユーザーの両方に適用されます。ユーザーには次の利点があります。

• ユーザーは既に Teams の外部で Adobe Acrobat を使用しているため、手動で検索してインストールすることなく、Teams で Adobe Acrobat を簡単に見つけることができます。
• Adobe Acrobat で PDF ファイルを開くときに使用している機能への便利なアクセス。

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2023 年 7 月下旬に開始され、2023 年 8 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

AAA は、Teams 管理センターのすべてのアプリ ガバナンスを尊重します。

• デフォルトで OFF として AAA のオン/オフを切り替える管理者コントロール。
• 管理者が設定とポリシーで許可したユーザーとアプリに対してのみインストールされます。
• 最初は限られたアプリのセットがサポートされています。新しいアプリは、Teams 管理センター内のメッセージ センターの投稿と視覚的なインジケーターを使用してオフに展開されます。

PDF ファイルハンドラーを Adobe Acrobat に変更した場合、次のユーザーにのみ影響します。

• 管理者にアドビアクロバットのAAAをオンにさせている
• Adobe Acrobat の AAA インストールを受け取った、つまり、Teams の外部で Azure AD を使用して Adobe Acrobat にサインインした後。
• Teams メッセージに添付された PDF ファイルを開きます。

[準備するために必要なこと:]

管理者の場合は、テナントで AAA が使用可能になったら AAA をオンにします。

1. グローバル管理者または Teams 管理者として、管理者コントロールに移動します: Teams 管理 センター > Teams アプリ > アプリの管理>組織全体のアプリ設定 > 承認済みアプリの自動インストール。
2. 管理者コントロールをオンにする: 承認済みアプリの自動インストール: オン>保存
3. Adobe Acrobat がオンになっていることを確認します: Teams 管理センター > Teams アプリ > 組織全体のアプリ設定>アプリを管理する > 承認されたアプリの自動インストール > 選択したアプリを管理します。
4. Adobe Acrobat と、インストールするその他の AAA アプリとユーザーがアクセス制御設定とポリシーで許可されていることを確認します。 詳細情報