How does this affect me?

This feature is now generally available to use globally.

Access team template allows you to create teams of users who can access records of a certain table with specific access rights. For example, you can create an access team template for the account table and specify the Read, Write, and Share access rights on the record for the sales team. The sales team members are dynamically added to access the record on the account form.

These are system-generated access teams which are dynamically formed and dissolved. You can create multiple access teams templates with different access rights on a form, for example, you can have an access team with Read only access rights and another access team with Read, Write and Share access rights.

You no longer need to re-create the access team templates in your target environment when you include your access team templates in a solution and import it. You can now update all your solutions that contain Form customizations with access team templates to include your access team.

What do I need to do to prepare?

Inform your customizers and/or Makers that they can add access team templates in their solution, and review and update your existing solutions that contain Forms with access team template customizations.

You can also review the following resources for more information:

• Create a team template and add to an entity form
• Use access teams and owner teams to collaborate and share information (Microsoft Dataverse)
• YouTube Video: How to create and use Access Team templates and add them to a Solution

どのような影響がありますか?

この機能は現在、グローバルに使用できるようになりました。

アクセス チーム テンプレートを使用すると、特定のアクセス権を持つ特定のテーブルのレコードにアクセスできるユーザーのチームを作成できます。たとえば、取引先企業テーブルのアクセス チーム テンプレートを作成し、営業チームのレコードに対する [読み取り]、[書き込み]、および [共有] アクセス権を指定できます。営業チーム メンバーは、取引先企業フォームのレコードにアクセスするために動的に追加されます。

これらは、動的に形成され、解散するシステム生成のアクセスチームです。フォームには、異なるアクセス権を持つ複数のアクセス チーム テンプレートを作成できます。たとえば、読み取り専用アクセス権を持つアクセス チームと、読み取り、書き込み、共有アクセス権を持つ別のアクセス チームを持つことができます。

アクセス チーム テンプレートをソリューションに含めてインポートするときに、ターゲット環境でアクセス チーム テンプレートを再作成する必要がなくなりました。これで、アクセス チーム テンプレートを使用してフォームのカスタマイズを含むすべてのソリューションを更新して、アクセス チームを含めることができます。

準備するには何をする必要がありますか?

カスタマイザーや作成者に、ソリューションにアクセス チーム テンプレートを追加できることを通知し、アクセス チーム テンプレートのカスタマイズを含むフォームを含む既存のソリューションを確認および更新します。

詳細については、次のリソースを確認することもできます。

• チーム テンプレートを作成し、エンティティ フォームに追加する
• アクセス チームと所有者チームを使用して共同作業を行い、情報を共有する (Microsoft Dataverse)
• YouTube ビデオ: アクセス チーム テンプレートを作成して使用し、ソリューションに追加する方法