Updated August 2, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Currently in Public webinars, you are unable to distinguish registered users in the lobby. This means that you cannot allow registered users to directly bypass your lobby and enter your webinar. With this new change, we will be offering two new lobby options that will allow you to better control security in your webinar. These new lobby options are:

• A new ‘Allow registered users to bypass’ lobby policy that allows registered users to bypass the lobby in your webinar.
• A new ‘Reject users who cannot bypass the lobby’ that rejects users who cannot bypass the lobby.

Both options are only available for Webinars. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 125881

[When this will happen:]

We will begin rolling out in mid-May 2023 and expect to complete rollout by mid-August 2023 (previously late June).

[How this will affect your organization:]

With the two new lobby options, you can better control the security of your webinar.

[What you need to do to prepare:]

While we recommend educating users in your organization about this new change, there is nothing you must do to receive this new update. These two new options will be available in the meeting options of your webinar and turned OFF by default. You may enable them to better manage your webinar at your discretion.

2023 年 8 月 2 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

現在、公開ウェビナーでは、ロビーで登録ユーザーを区別することはできません。つまり、登録ユーザーがロビーを直接バイパスしてウェビナーに参加することを許可することはできません。この新しい変更により、ウェビナーのセキュリティをより適切に制御できる2つの新しいロビーオプションが提供されます。これらの新しいロビーオプションは次のとおりです。

• 登録ユーザーがウェビナーのロビーをバイパスできるようにする新しい「登録ユーザーにバイパスを許可する」ロビーポリシー。
• ロビーをバイパスできないユーザーを拒否する新しい「ロビーをバイパスできないユーザーを拒否する」。

どちらのオプションもウェビナーでのみ使用できます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています125881

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2023 年 5 月中旬に開始され、2023 年 8 月中旬 (以前は 6 月下旬) までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

2つの新しいロビーオプションを使用すると、ウェビナーのセキュリティをより適切に制御できます。

[準備するために必要なこと:]

この新しい変更について組織内のユーザーを教育することをお勧めしますが、この新しい更新プログラムを受け取るために行う必要はありません。これらの2つの新しいオプションは、ウェビナーの会議オプションで利用可能になり、デフォルトでオフになっています。あなたは彼らがあなたの裁量であなたのウェビナーをよりよく管理できるようにすることができます。