Updated August 2, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Purview Messaging Encryption supports customized branding templates for encrypted mail sent to external recipients. The functionality is being brought to Data Loss Prevention policy from Exchange mail flow rule. In addition, DLP policies provide additional configuration to control whether Microsoft 365 external recipients will be able to view the encrypted mail inline using Outlook or the encrypted portal experience.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117489

[When this will happen:]

We will begin rolling out mid-August 2023 (previously late July) and expect to complete by mid-September 2023 (previously late August).

[How this will affect your organization:]

There is no impact to existing mail flow rule in Exchange online that are already setup in Exchange Admin Center. Administrators can choose to now configure new DLP policy in the Microsoft 365 compliance center to apply customized branding templates to encrypted mail instead of configuring mail flow rules in Exchange Admin Center. DLP policy will have higher preference and therefore override mail flow rule in applying customized branding templates to encrypted mail. (Configuration of the custom branding template still requires admins to use Exchange powershell. See Add your brand to encrypted messages – Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn for details

[What you need to do to prepare:]

If you are interested in applying custom branding, get started with Data Loss Prevention in the Microsoft Purview compliance portal.

Learn more.

2023 年 8 月 2 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Purview メッセージング暗号化では、外部受信者に送信される暗号化されたメール用にカスタマイズされたブランド化テンプレートがサポートされています。この機能は、Exchange メール フロー ルールからデータ損失防止ポリシーに導入されています。さらに、DLP ポリシーは、Microsoft 365 の外部受信者が Outlook または暗号化されたポータル エクスペリエンスを使用して暗号化されたメールをインラインで表示できるかどうかを制御するための追加の構成を提供します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています117489

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2023 年 8 月中旬 (以前は 7 月下旬) に開始され、2023 年 9 月中旬 (以前は 8 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

Exchange 管理センターで既に設定されている Exchange Online の既存のメール フロー ルールには影響しません。管理者は、Exchange 管理センターでメール フロー ルールを構成する代わりに、Microsoft 365 コンプライアンス センターで新しい DLP ポリシーを構成して、カスタマイズされたブランド化テンプレートを暗号化されたメールに適用できるようになりました。DLP ポリシーは優先度が高くなるため、カスタマイズされたブランド化テンプレートを暗号化されたメールに適用する際のメール フロー ルールをオーバーライドします。(カスタム ブランド化テンプレートの構成では、管理者が Exchange PowerShell を使用する必要があります。「暗号化されたメッセージにブランドを追加する – Microsoft Purview (コンプライアンス)」を参照してください。詳細については、マイクロソフト ラーニングを参照してください。

[準備するために必要なこと:]

カスタム ブランド化の適用に関心がある場合は、 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止の使用を開始してください。

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