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MC668811 | Loop app increased availability; by-default enablement for additional tenants



MC668811 | Loop app increased availability; by-default enablement for additional tenants

Classification planForChange
Last Updated 08/18/2023 23:06:46
Start Time 08/18/2023 23:05:24
End Time 03/25/2024 07:00:00
Message Content

Loop is a new app that enables your teams to think, plan, and create together like never before.

We are continuing to make Loop available in stages to an increased set of customers, aiming to make it easier to enable the Loop app in your organization. In an increased number of tenants:

  • Microsoft 365 subscriptions listed below are being backfilled with a new service plan: the Loop app with workspaces.
  • Customers using the Loop app in preview who do not have a subscription in the list below will continue to be able to create and view Loop workspaces for the immediate future

[When this will happen:]

We will begin making the Loop app with workspaces on by default for an increased number of tenants starting in late September 2023, and will continue into early 2024.

[How this will affect your organization:]

All users in your organization are already able to use Loop components across multiple Microsoft 365 applications like Teams and Outlook (subject to the administrator’s settings described here: Manage Loop components in OneDrive and SharePoint).

Once the Loop app is made available for your organization, Microsoft 365 users in your tenant will be able to use the Loop app at https://loop.microsoft.com. You can control the state of the Loop app in your tenants: Manage Loop experiences. Additionally, all users in your tenant will have a “Recent components and pages” tab on the Loop app Home screen that will let them see components from Teams, Outlook, and other apps.

For tenants getting access to the Loop app through this change – Users with one of these four Microsoft 365 plans will have access to create and view Loop workspaces:

  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5

If you have already enabled the Loop app, and users in your organization are already using the Loop app in Public Preview, there is no change at this point. All users in your organization who participated in our Public Preview will continue to be able to create and view Loop workspaces for the immediate future. We’ll share more information about the pricing and availability of the Loop app in the coming months.

[What you need to do to prepare:]

Review the list of compliance capabilities that are NOT available when the Loop app and workspaces become available by default in your organization. If you require any of them, you have the option to proactively disable Loop workspaces in your organization using the admin setting. We recommend you also verify that the Loop admin setting to is in the state you desire (i.e. “Enabled”, granting access to Loop workspaces, or “Disabled”, blocking access).

This list of capabilities applies only to the Loop app, workspace, and pages/components created in the Loop app. It does not apply to Loop components created in either Teams, Outlook, Whiteboard or Word for the web.

We are actively working to add these compliance capabilities to the Loop app, and will have more timelines available in the coming months.

Machine Translation

Loop は、チームがこれまでにない方法で一緒に考え、計画し、作成できるようにする新しいアプリです。

Loopは、組織でLoopアプリを簡単に有効にできるようにすることを目的として、より多くのお客様が段階的に利用できるようにし続けています。テナント数の増加:

  • 以下に示すMicrosoft 365サブスクリプションは、新しいサービスプランであるワークスペースを備えたループアプリでバックフィルされています。
  • プレビュー版の Loop アプリをご利用で、以下の一覧にサブスクリプションをお持ちでないお客様は、当面の間、引き続き Loop ワークスペースを作成および表示できます

[これが起こるとき:]

2023 年 9 月下旬から、テナント数の増加に対して既定でワークスペースをオンにした Loop アプリの作成を開始し、2024 年初頭まで継続します。

[これが組織に与える影響:]

組織内のすべてのユーザーは、Teams や Outlook などの複数の Microsoft 365 アプリケーションでループ コンポーネントを既に使用できます (「 OneDrive および SharePoint でループ コンポーネントを管理する」で説明されている管理者の設定に従います)。

組織で Loop アプリが使用可能になると、テナント内の Microsoft 365 ユーザーは loop.microsoft.com で Loop アプリを使用できるようになります  テナント内の Loop アプリの状態を制御できます: ループ エクスペリエンスの管理。さらに、テナント内のすべてのユーザーには、ループ アプリのホーム画面に [最近使ったコンポーネントとページ] タブが表示され、Teams、Outlook、その他のアプリのコンポーネントを表示できます。

この変更によって Loop アプリへのアクセス権を取得するテナントの場合 – これら 4 つの Microsoft 365 プランのいずれかを持つユーザーは、Loop ワークスペースを作成および表示するためのアクセス権を持ちます

  • マイクロソフト 365 ビジネス スタンダード
  • マイクロソフト 365 ビジネス プレミアム
  • マイクロソフト 365 E3
  • マイクロソフト 365 E5

Loop アプリを既に有効にしていて、組織内のユーザーがパブリック プレビューで Loop アプリを既に使用している場合、この時点では変更はありません。パブリック プレビューに参加した組織内のすべてのユーザーは、当面の間、引き続き Loop ワークスペースを作成および表示できます。Loopアプリの価格と可用性の詳細については、今後数か月以内にお知らせします。

[準備するために必要なこと:]

Loop アプリとワークスペースが組織で既定で利用可能になったときに使用できないコンプライアンス機能のリストを確認します。それらのいずれかが必要な場合は、管理者設定を使用して組織内の Loop ワークスペースを事前に無効にするオプションがあります。また、Loop 管理者設定が希望する状態 (つまり、Loop ワークスペースへのアクセスを許可する “有効” または “無効” でアクセスをブロックする) であることを確認することをお勧めします。

この機能のリストは、Loop アプリ、ワークスペース、および Loop アプリで作成されたページ/コンポーネントにのみ適用されます。これは、Teams、Outlook、ホワイトボード、または Word for the web で作成されたループ コンポーネントには適用されません。

これらのコンプライアンス機能をLoopアプリに追加するために積極的に取り組んでおり、今後数か月以内にさらに多くのタイムラインが利用可能になる予定です。