Updated August 30, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Our new “Who can see this?” option in the file action menu will allow users to view and/or manage who has access to a file result. Users can only manage file permissions if they are the owner of the file or have permissions to update the file and its permissions. The aim of this feature is to help users understand why they are seeing a file in their search results and adjust its permissions as needed more easily on the search page. This will appear on file results in Microsoft Search in Bing, Office.com, SharePoint, and Feed.

Note: This will not appear on Microsoft Search in Bing for DoD or Gallatin tenants as Microsoft Search in Bing is not fully supported there yet.

[When this will happen:]

We will begin rolling out in Microsoft Search in Bing, Office.com, SharePoint, and Feed in mid-July and expect to complete by mid-September 2023 (previously late August).

[How this will affect your organization:]

Users in your organization will be able to view and manage who has access to a file result. It will not affect any existing workflows.

[What you need to do to prepare:]

You may want to notify your users about this change and update your training and documentation as appropriate.

2023 年 8 月 30 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

ファイルアクションメニューの新しい「誰がこれを見ることができるか」オプションを使用すると、ユーザーはファイルの結果にアクセスできるユーザーを表示および/または管理できます。ユーザーがファイルのアクセス許可を管理できるのは、ファイルの所有者であるか、ファイルとそのアクセス許可を更新するアクセス許可を持っている場合のみです。この機能の目的は、ユーザーが検索結果にファイルが表示される理由を理解し、検索ページで必要に応じてアクセス許可をより簡単に調整できるようにすることです。これは、Microsoft Search の Bing、Office.com、SharePoint、およびフィードのファイル結果に表示されます。

注: Bing の Microsoft Search はまだ完全にサポートされていないため、DoD テナントまたは Gallatin テナントの Microsoft Search Bingには表示されません。

[これが起こるとき:]

Microsoft Search でのロールアウトは、Bing、Office.com、SharePoint、フィードで 7 月中旬に開始され、2023 年 9 月中旬 (以前は 8 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

組織内のユーザーは、ファイルの結果にアクセスできるユーザーを表示および管理できます。既存のワークフローには影響しません。

[準備するために必要なこと:]

この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することができます。