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MC600733 | (Updated) New Graph APIs for accessing Teams Meeting Recording



MC600733 | (Updated) New Graph APIs for accessing Teams Meeting Recording

Classification stayInformed
Last Updated 09/06/2023 22:50:21
Start Time 06/21/2023 23:26:00
End Time 01/29/2024 07:00:00
Message Content

Updated September 6, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

New org-wide application permissions and RSC application permissions have been introduced to allow apps to access meeting recordings for a specific meeting. Resource specific consent (RSC) permissions, specifically enables admins to authorize users to provide consent to apps, so they get specific access to a Teams meeting’s recordings to which it is installed to, rather than providing them access across the entire tenant.

This message is specifically associated with Microsoft 365 Roadmap ID 95787

[When this will happen:]

Graph Beta We will begin rolling out in late August 2023 (previously late July) and expect to complete by mid-September 2023 (previously early August).

Standard Release: We will begin rollout in mid-November 2023 (previously late September) and expect to complete by mid-December 2023 (previously mid-October).

[How this will affect your organization:]

As a tenant admin, you will have separate org-wide application permissions to access meeting recordings across the organization. You can now switch to a more restrictive permission for apps to access only recordings. Alternatively, you could opt for a self-serve model wherein meeting organizers/presenters can authorize individual apps to access the recordings for specific meetings. This is possible via thew feature Resource-Specific Consent.

To enable the new meeting recordings-related org-wide application permissions:

You can review and accept org-wide application permissions for apps that require access to Teams meeting recordings in your organization through the Azure portal (Azure Active Directory > Enterprise applications > <App Name> > Permissions) 

To enable the new meeting recordings-related meeting specific RSC application permissions: 

As a tenant admin, you will have the ability to turn on/off resource-specific consent for apps in chats/meeting using a master switch. Once enabled, authorized users can now authorize a Teams app in a meeting, to access for that specific meeting using these permissions. More details can be found here.

[What you need to do to prepare:]

Org-wide Application permissions:

Review and accept permissions for apps that require access to Teams Meetings recordings in your organization (both app and delegated context) through the AAD portal through Enterprise Applications > App Name > Permissions.

Meeting specific RSC Application Permissions:

  • Read this resource to understand how you can control whether you want to allow resource owners to grant RSC permission for apps in meetings directly.
  • You can also view the list of RSC permissions for a Teams app in the Teams Admin Center (Team Apps ->Manage apps-> <App Name> -> Permissions tab).

Take into consideration whether to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.  

Machine Translation

2023 年 9 月 6 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

新しい組織全体のアプリケーション権限と RSC アプリケーション権限が導入され、アプリが特定のミーティングのミーティング録画にアクセスできるようになりました。リソース固有の同意 (RSC) アクセス許可は、具体的には、管理者がアプリに同意を提供することをユーザーに承認できるため、テナント全体でアクセスを提供するのではなく、インストールされている Teams 会議の記録への特定のアクセス権を取得できます。

このメッセージは、特に Microsoft 365 ロードマップ ID 95787 に関連付けられています

[これが起こるとき:]

グラフベータ版 2023 年 8 月下旬 (以前は 7 月下旬) にロールアウトを開始し、2023 年 9 月中旬 (以前は 8 月上旬) までに完了する予定です。

標準リリース: 2023 年 11 月中旬 (以前は 9 月下旬) にロールアウトを開始し、2023 年 12 月中旬 (以前は 10 月中旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

テナント管理者は、組織全体の会議の記録にアクセスするための 個別の組織全体のアプリケーションアクセス許可 を持ちます。アプリが録画のみにアクセスするためのより制限の厳しい権限に切り替えることができるようになりました。または、会議の主催者/プレゼンターが個々のアプリが特定の会議の録画にアクセスすることを承認できるセルフサービスモデルを選択することもできます。これは、リソース固有の同意機能を介して可能です。

新しいミーティング録画関連の組織全体のアプリケーション権限を有効にするには:

Azure portal を使用して、組織内の Teams 会議の記録へのアクセスを必要とするアプリに対する組織全体のアプリケーションのアクセス許可を確認して受け入れることができます ( Azure Active Directory >エンタープライズ アプリケーション > <アプリ名> >アクセス許可) 

新しいミーティング録画関連のミーティング固有の RSC アプリケーション権限を有効にするには: 

テナント管理者は、マスター スイッチを使用して、チャット/会議のアプリに対するリソース固有の同意をオン/オフにすることができます。有効にすると、承認されたユーザーは、会議で Teams アプリを承認し、 これらのアクセス許可を使用してその特定の会議にアクセスできるようになります。詳細については、 こちらをご覧ください

[準備するために必要なこと:]

組織全体のアプリケーションのアクセス許可:

エンタープライズ アプリケーション>アプリ名>アクセス許可を使用して、AAD ポータルを使用して、組織内の Teams 会議の記録 (アプリと委任されたコンテキストの両方) へのアクセスを必要とするアプリのアクセス許可を確認して受け入れます。

会議固有の RSC アプリケーションのアクセス許可:

  • このリソースを読んで、 リソース 所有者が会議のアプリに対する RSC アクセス許可を直接付与できるようにするかどうかを制御する方法を理解してください。
  • Teams 管理センター (Teams アプリ ->アプリの管理-> <アプリ名> -> アクセス許可タブ) で、 Teams アプリの RSC アクセス許可の一覧を表示することもできます。

この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新するかどうかを検討します。