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MC674980 | Collaborative notes on Teams mobile



MC674980 | Collaborative notes on Teams mobile

Classification stayInformed
Last Updated 09/12/2023 23:09:15
Start Time 09/12/2023 23:09:00
End Time 11/30/2023 08:00:00
Message Content

Users can now view, edit, and create collaborative notes including agenda, notes, and follow-up tasks on Teams for iOS and Android, similarly with what users can do on Teams for desktop.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 128652

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin rolling out early October and expect to complete by late October.

[How this will affect your organization:]

Users within your tenant will see a Notes button on meeting more options menu during the meetings. Participants can collaborate in real time, create an agenda, take notes and add tasks. When participants are assigned a task in the meeting, they will also receive an email notification and it will be synced with the Planner and To Do apps. 

Users can also check collaborate notes after the meeting through Meeting Chat > More tab > Notes.

weekly sync note

[What you need to do to prepare:]

Nothing is required to prepare. This capability will be enabled by default when it rolls out. 

Note: the new Collaborative notes file will generate a Company Shareable Link (CSL) by default. 

You can manage this feature via SharePoint PowerShell with: 

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolean)

You can read more about admin controls here: Manage Loop experiences (Loop app and Loop components) in SharePoint.  

Machine Translation

ユーザーは、デスクトップ用 Teams で実行できる操作と同様に、iOS および Android 用の Teams で議題、メモ、フォローアップ タスクを含む共同メモを表示、編集、および作成できるようになりました。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています128652

[これが起こるとき:]

標準リリース: 10 月初旬にロールアウトを開始し、10 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

テナント内のユーザーには、会議中に会議の [その他のオプション] メニューに [メモ] ボタンが表示されます。参加者は、リアルタイムで共同作業したり、議題を作成したり、メモを取ったり、タスクを追加したりできます。参加者に会議のタスクが割り当てられると、電子メール通知も受信され、プランナーおよびTo Doアプリと同期されます。 

ユーザーは、会議後に [会議チャット] > [その他] タブ> [メモ] を使用して共同作業メモを確認することもできます。

weekly sync note

[準備するために必要なこと:]

準備には何の必要もありません。この機能は、ロールアウト時に既定で有効になります。 

: 新しい共同メモ ファイルは、既定で会社の共有可能なリンク (CSL) を生成します。 

この機能は、次の方法で SharePoint PowerShell を介して管理できます。 

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolean)

管理者コントロールの詳細については、「 SharePoint でループ エクスペリエンス (ループ アプリとループ コンポーネント) を管理する」を参照してください。