Beginning in mid-October, users in your organization will be able to initiate a self-service trial of Microsoft Purview using their Microsoft Entra ID (formerly Azure Active Directory) credentials. Administrators have the option to opt their organization out of this trial offering, however if your organization allows it you will have full visibility and control. 

With this update, end users will be able to start a trial and generate signals on utilization for admins to identify users that would benefit from a Microsoft Purview license. Enabling this trial will not require your users to input payment information.   

[When this will happen:]

Standard Release (if applicable): We will begin rolling out mid-October 2023 and expect to complete by mid-November 2023.

[How this will affect your organization:]

Users will be able to initiate a Microsoft Purview trial by going to Purview.microsoft.com and logging in with tier enterprise AAD credentials. Self-service trial licenses will be a part of your Microsoft organizational tenant, and you will be able to manage these licenses like other Microsoft subscriptions. You will be able to cancel trial licenses at any time.

You will also fully control whether trials are converted to paid subscriptions. Users won’t need to input payment information when signing up. If a user would like to convert to a paid license, they must work with you directly to do so as there is no auto-renew functionality for these trials.

If a user isn’t upgraded to a paid subscription, they can continue to experience the capabilities offered in the free version of Microsoft Purview until explicitly canceled by a tenant administrator.

Microsoft Purview is a family of data governance, risk, and compliance solutions that can help your organization govern, protect, and manage your entire data estate. Microsoft Purview solutions provide integrated coverage and help address the recent increases in remote user connectivity, the fragmentation of data across organizations, and the blurring of traditional IT management roles. You can learn more here. 

[What you can do to prepare:]

Global or billing admins can use the same self-service purchase controls to disable self-service trials while making use of subscription management capabilities to oversee and manage trial licenses on the Your Products page in the Billing section of Microsoft 365 admin center.

Review our updated self-service purchase and trial documentation here. We’ve added important information about the way trials work, the data that is collected, and the terms that apply.

10 月中旬以降、組織内のユーザーは、Microsoft Entra ID (以前の Azure Active Directory) 資格情報を使用して、Microsoft Purview のセルフサービス試用版を開始できるようになります。 管理者は、この試用版オファリングから組織をオプトアウトするオプションがありますが、組織で許可されている場合は、完全な可視性と制御が可能になります。 

この更新プログラムにより、エンド ユーザーは試用版を開始し、管理者が Microsoft Purview ライセンスの恩恵を受けるユーザーを特定するための使用率に関するシグナルを生成できるようになります。 この試用版を有効にすると、ユーザーは支払い情報を入力する必要がなくなります。   

[これが起こるとき:]

標準リリース (該当する場合): 2023 年 10 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

ユーザーは、Purview.microsoft.com にアクセスし、階層エンタープライズ AAD 資格情報を使用してログインすることで、Microsoft Purview 試用版を開始できます。セルフサービス試用版ライセンスは Microsoft 組織テナントの一部となり、他の Microsoft サブスクリプションと同様にこれらのライセンスを管理できます。試用ライセンスはいつでもキャンセルできます。

また、試用版を有料サブスクリプションに変換するかどうかも完全に制御できます。ユーザーはサインアップ時に支払い情報を入力する必要はありません。ユーザーが有料ライセンスへの変換を希望する場合、これらの試用版には自動更新機能がないため、直接協力する必要があります。

ユーザーが有料サブスクリプションにアップグレードされていない場合は、テナント管理者によって明示的にキャンセルされるまで、Microsoft Purview の無料バージョンで提供される機能を引き続き使用できます。

Microsoft Purview は、組織がデータ資産全体を管理、保護、管理するのに役立つデータ ガバナンス、リスク、コンプライアンス ソリューションのファミリです。Microsoft Purview ソリューションは、統合されたカバレッジを提供し、リモート ユーザー接続の最近の増加、組織間のデータの断片化、および従来の IT 管理の役割の曖昧さに対処するのに役立ちます。詳細については、 こちらをご覧ください。 

【準備のためにできること】

グローバル管理者または課金管理者は、同じセルフサービス 購入コントロール を使用してセルフサービス試用版を無効にしながら、サブスクリプション管理機能を使用して、Microsoft 365 管理センターの [課金] セクションの [ 製品 ] ページで試用版ライセンスを監視および管理できます。

更新されたセルフサービス購入と試用版のドキュメントについては、 こちらをご覧ください。試用版の仕組み、収集されるデータ、適用される条件に関する重要な情報を追加しました。