Today Viva Engage AMAs only allow for AMA Events that are public and open to the entire organization, though they might only be promoted to specific groups of people they could be discovered and accessed by anyone in the organization. With this update, AMA Events will now allow you to make your event private and only accessible to a specific list of attendees. Additionally, we will also be releasing a way for you to add up to 10 hosts and organizers to help expand the types of events you can host and make moderation easier.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 174141

[When this will happen:]

We will begin rolling out in late September 2023 and expect to complete rollout by early October 2023.

[How this will affect your organization:]

Users will have more control over their AMA Events with the ability to make them private and have multiple hosts and organizers for the event.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing required at this time to prepare for this change. We recommend informing corporate communicators and leaders of these updates as it may help them leverage the AMA capability in Viva Engage as it now supports more scenarios.

現在、Viva Engage AMA では、公開され、組織全体に公開されている AMA イベントのみが許可されていますが、組織内の誰でも検出してアクセスできる特定のユーザー グループにのみ昇格される場合があります。このアップデートにより、AMAイベントでは、イベントを非公開にし、特定の出席者リストのみがアクセスできるようになりました。さらに、最大10人のホストと主催者を追加して、主催できるイベントの種類を拡大し、モデレーションを容易にする方法もリリースします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています 174141

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2023 年 9 月下旬に開始され、2023 年 10 月初旬までにロールアウトが完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

ユーザーは、AMAイベントをプライベートにし、イベントに複数のホストと主催者を持つことができるため、AMAイベントをより細かく制御できます。

[準備するために必要なこと:]

現時点では、この変更に備える必要はありません。より多くのシナリオをサポートするようになったため、Viva Engage の AMA 機能を活用するのに役立つ可能性があるため、企業のコミュニケーターとリーダーにこれらの更新を通知することをお勧めします。