To facilitate efficient scheduling and awareness of global time zones, Outlook will help meeting organizers find overlapping times across global time zones. This will help enable seamless collaboration among team members dispersed across global locales.

We initially rolled this feature out in September and based on your feedback we are making additional enhancements that we want to make you aware of. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 170783

[When this will happen:]

Rollout on these additional enhancements will begin in mid-October 2023 and is expected to be complete by late October 2023.

[How this will affect your organization:]

This update will be available in Outlook Web Application without any additional action. Every time you schedule a meeting in Outlook on the web or Monarch, you will get a tool tip message in case attendees that are in a different time as soon as open the new event compose form and add attendees. The tool tip will advise you to navigate to the scheduling assistant which will help the organizer on local time conversions thereby helping the organizer to take more informed decision.

[What you need to do to prepare:]

No action is required at this time.

効率的なスケジュール設定とグローバル タイム ゾーンの認識を容易にするために、Outlook は、会議の開催者がグローバル タイム ゾーン間で重複する時刻を見つけるのに役立ちます。 これにより、グローバルロケールに分散したチームメンバー間のシームレスなコラボレーションが可能になります。

この機能は最初に 9 月にロールアウトされ、お客様からのフィードバックに基づいて、お客様にお知らせしたい追加の機能強化を行っています。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています170783

[これが起こるとき:]

これらの追加の機能強化のロールアウトは 2023 年 10 月中旬に開始され、2023 年 10 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この更新プログラムは、追加の操作なしで Outlook Web アプリケーションで利用できます。Outlook on the web または Monarch で会議をスケジュールするたびに、新しいイベント作成フォームを開いて出席者を追加するとすぐに、別の時間にいる出席者の場合に備えて、ツール ヒント メッセージが表示されます。ツールヒントは、現地時間の変換で開催者を支援するスケジュールアシスタントに移動するようにアドバイスし、それによって開催者がより多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

[準備するために必要なこと:]

現時点では、アクションは必要ありません。