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MC679739 | Yammer Rebranding to Viva Engage Domain Migration Update



MC679739 | Yammer Rebranding to Viva Engage Domain Migration Update

Classification stayInformed
Last Updated 10/07/2023 02:18:07
Start Time 10/07/2023 02:18:01
End Time 12/31/2024 08:00:00
Message Content

As previously communicated in MC561701 (May 2023), a key step in our rebranding from Yammer to Viva Engage is changing our web and email domains. These changes happen on different schedules and may impact you differently.

Changes to our web domain are currently not anticipated to impact our APIs. Should there be any changes in the future we will notify you.

This message is associated with Microsoft Roadmap ID 180352

[When this will happen:]

  • Web domain change: Rollout will begin in early January 2024 and is expected to be complete by early February 2024.
  • Email domain change: Rollout will begin in early January 2024 and is expected to be complete by the end of 2024.

[How this will affect your organization:]

Web Domain

  • During rollout, the web domain will change for all tenants from web.yammer.com to engage.cloud.microsoft. No admin action is required to initiate the change, and it is not possible to opt-out of this change.
  • Admins need to prepare for this change because the old URL may be saved in bookmarks, linked from intranet pages, or configured in network devices like proxies. We will indefinitely redirect URLs to the new domain ensuring uninterrupted access in many cases, but you must review any domain usage specific to your environment. It is not possible for us to identify all places within your environment where redirections may not function correctly. Users may initially need to refresh their browsers to receive the redirect if they are using Viva Engage once the change occurs.
  • Most attention is required to other usage of the old domain which may be hardcoded in a network proxy or security system. It is not possible for Microsoft to identify instances like these which exist inside your environment. IT, network, or security admins inside your organization may be able to help identify instances and plan changes. Check your configuration for desktop and mobile browsers because they may be different.

Email Domain

  • The sender domain used in emails from Viva Engage will start changing from web.yammer.com to engage.mail.microsoft. This phased change to emails will continue until all Viva Engage email notifications and digests use the new sender domain. No admin action is required to initiate the change, and it is not possible to opt-out of this change.
  • Preparation for this change will depend on how you use the sender domain. If you have made specific customizations for the old domain in the past, then you may need to replicate the change for the new domain. If the old domain has been configured in transport rules, or an email gateway, then the new domain will need to be added. End users may need to update rules in Outlook. The impact will depend upon how you use the sender domain, so you will need to review your mail configuration and communicate with end users.
  • This change may go unnoticed by most users unless they have specific Outlook rules based on the sender domain. Outlook rules can be updated to use the new domain without admin intervention, but you will need to communicate that the change is coming. Moving to mail.microsoft eliminates the need for yammer.com rules. Customers can delete previous rules or modify them for mail.microsoft. Admins should review their email configuration.

Progressive Web App (PWA)

Users will need to re-install after the domain migration is completed in order to continue using the application this can be done through the browser PWA options: Chrome, Edge and Firefox.

Desktop Notifications

Users who have enabled desktop notifications previously, after the domain migration will have to enable them again in the Settings menu.

[What you need to do to prepare:]

Review all places where you might have explicitly configured or hardcoded domain names. Share this information on the domain changes with the relevant admins noted above to give them time to make any necessary changes. Use existing changes implemented for the old domain as a guide to what you may need to implement for the new domain.

While changes are not anticipated to impact our APIs, it is possible that the old domain is hardcoded within a custom application, script, or automation C possibly in an unsupported manner. Review your usage of custom applications and contact your developer or partner for updates.

Machine Translation

MC561701 (2023 年 5 月) で以前にお知らせしたように、 Yammer から Viva Engage へのブランド涓 の重要な手は、Web ドメインと子メ`ル ドメインを涓工毪长趣扦埂¥长欷椁涓袭なるスケジュ`ルで行われ、なる影を与える可能性があります。

F在、Webドメインの涓APIに影を与えることは想定されていません。今後涓龊悉稀椁护筏蓼埂

このメッセ`ジは、マイクロソフトのロ`ドマップ ID にvB付けられています 180352

[これが起こるとき:]

  • Web ドメインの涓: ロ`ルアウトは 2024 年 1 月初旬に_始され、2024 年 2 月初旬までに完了する予定です。
  • メ`ル ドメインの涓: ロ`ルアウトは 2024 年 1 月初旬に_始され、2024 年末までに完了する予定です。

[これがMに与える影:]

ウェブドメイン

  • ロ`ルアウト中に、すべてのテナントの Web ドメインが web.yammer.com から engage.cloud.microsoft に涓丹欷蓼埂涓蜷_始するために管理者のアクションは必要なく、この涓颔抓去Ε趣工毪长趣悉扦蓼护蟆
  • 古い URL はブックマ`クに保存されたり、イントラネット ペ`ジからリンクされたり、プロキシなどのネットワ`ク デバイスで成されたりする可能性があるため、管理者はこの涓浃à氡匾辘蓼埂6啶龊稀⒅卸悉韦胜ぅ互工虼_保するために URL を新しいドメインにo期限にリダイレクトしますが、h境に固有のドメインの使用状rを_Jする必要があります。リダイレクトが正しくC能しない可能性のあるh境内のすべての鏊蛱囟à工毪长趣悉扦蓼护蟆%姗`ザ`は、涓k生したらViva エンゲ`ジを使用している龊稀辚昆ぅ欹趣蚴苄扭工毪郡幛俗畛酩衰芝楗Ε订`を更新する必要がある龊悉辘蓼埂
  • ネットワ`クプロキシまたはセキュリティシステムでハ`ドコ`ドされている可能性のある古いドメインの他の使用法には、ほとんどの注意が必要です。Microsoft は、お客のh境内に存在するこのようなインスタンスをReすることはできません。M内の IT、ネットワ`ク、またはセキュリティ管理者は、インスタンスのReと涓斡画を支援できる龊悉辘蓼埂%钎攻去氓抓芝楗Ε钉去猊啸ぅ毳芝楗Ε钉卧O定はなる可能性があるため、_Jしてください。

メ`ルドメイン

  • Viva エンゲ`ジからの子メ`ルで使用される送信者ドメインは、https://web.yammer.com から engage.mail.microsoft に涓丹焓激幛蓼埂k子メ`ルにするこの段A的な涓稀工伽皮Viva Engage 子メ`ル通知とダイジェストが新しい送信者ドメインを使用するまでAきます。涓蜷_始するために管理者のアクションは必要なく、この涓颔抓去Ε趣工毪长趣悉扦蓼护蟆
  • この涓浃稀⑺托耪撺丧幞ぅ螭问褂梅椒à摔瑜盲飘なります。^去に古いドメインにして特定のカスタマイズを行ったことがある龊悉稀⑿陇筏ぅ丧幞ぅ螭涓蜓}uする必要がある龊悉辘蓼埂9扭ぅ丧幞ぅ螭去楗螗攻荸`トル`ルまたは子メ`ルゲ`トウェイでO定されている龊悉稀⑿陇筏ぅ丧幞ぅ螭蜃芳婴工氡匾辘蓼埂%ē螗 ユ`ザ`は、Outlook でル`ルを更新する必要がある龊悉辘蓼埂S绊は送信者ドメインの使用方法によってなるため、メ`ル成を_Jし、エンド ユ`ザ`と通信する必要があります。
  • この涓稀⑺托耪撙违丧幞ぅ螭嘶扭囟à Outlook ル`ルがない限り、ほとんどのユ`ザ`に莞钉欷胜た赡苄预辘蓼埂 Outlook ル`ルは 、管理者の介入なしに新しいドメインを使用するように更新できますが、涓肖铯欷毪长趣护à氡匾辘蓼埂 mail.microsoft に移行すると、yammer.com ル`ルが不要になります。お客は、以前のル`ルを削除したり、mail.microsoft 用にル`ルを涓筏郡辘扦蓼埂9芾碚撙稀岍`ル成を_Jする必要があります。

プログレッシブ ウェブ アプリ (PWA)

ユ`ザ`は、ドメインの移行が完了した後に再インスト`ルする必要があります アプリケ`ションを引きAき使用するには、ブラウザのPWAオプション( Chrome Edge 、 Firefox)を使用してg行できます。

デスクトップ通知

以前にデスクトップ通知を有郡摔筏骏姗`ザ`は、ドメインの移行後に、[O定]メニュ`で再度有郡摔工氡匾辘蓼

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

ドメイン名を明示的に成またはハ`ドコ`ディングした可能性のあるすべての鏊虼_Jします。ドメインの涓碎vするこの情螭蛏嫌のvBする管理者と共有して、必要な涓蚣婴àrgを与えます。古いドメインにg装された既存の涓颉⑿陇筏ぅ丧幞ぅ螭g装する必要があるもののガイドとして使用します。

涓 API に影を与えることは想定されていませんが、古いドメインがカスタム アプリケ`ション、スクリプト、または自踊冥钎烯`ドコ`ディングされている可能性があります (サポ`トされていない方法である可能性があります)。カスタム アプリケ`ションの使用状rを_Jし、_k者またはパ`トナ`に更新を依mしてください。