Today when a Microsoft Fabric workspace is deleted, the workspace and its contents are retained for 30 days before being permanently deleted. Starting November 15th, the retention period for collaborative workspaces will be configurable from 7 to 90 days. The workspace retention setting will be enabled by default and the default retention period will be 7 days.

[When this will happen:]

November 15th, 2023

[How this will affect your organization:]

Fabric administrators will be able to specify the workspace retention period in the Admin Portal. After the configured retention period, workspaces will be permanently deleted. The retention period can be modified anytime.

Fabric administrators can permanently delete workspaces that are in the retention period through Admin portal. When a workspace is permanently deleted by the Fabric administrator or automatically (after the retention period), the workspace and its contents become irrecoverable.

Fabric administrators can also restore workspaces that are in the retention period through the Admin Portal. Administrators must provide a user principal that will be assigned the workspace admin role in the recovered workspace. When a workspace is recovered, the roles and permissions associated with the workspace are not recovered.

Note: that this change does not affect product behavior when a Premium or Fabric capacity is deleted. When a Premium or Fabric capacity is deleted, its workspaces are moved to a Shared capacity. My Workspaces will be retained for 30 days before being permanently deleted.

[What you need to do to prepare:]

Fabric administrators should review the workspace retention admin setting in Fabric admin portal.

現在、Microsoft Fabric ワークスペースが削除されると、ワークスペースとそのコンテンツは完全に削除される前に 30 日間保持されます。11 月 15 日以降、共同ワークスペースの保持期間は 7 日から 90 日まで構成可能になります。 ワークスペースの保持設定は既定で有効になり、既定の保持期間は 7 日間になります。

[これが起こるとき:]

2023年11月15日

[これが組織に与える影響:]

ファブリック管理者は、管理ポータルでワークスペースの保持期間を指定できます。構成された保持期間が経過すると、ワークスペースは完全に削除されます。保持期間はいつでも変更できます。

ファブリック管理者は、管理ポータルを使用して、保持期間内のワークスペースを完全に削除できます。ワークスペースが Fabric 管理者によって完全に削除された場合、または自動的に (保持期間後に) 削除されると、ワークスペースとその内容は回復不能になります。

ファブリック管理者は、管理ポータルを使用して保持期間内のワークスペースを復元することもできます。 管理者は、回復されたワークスペースでワークスペース管理者ロールが割り当てられるユーザー プリンシパルを指定する必要があります。ワークスペースが回復されても、ワークスペースに関連付けられているロールとアクセス許可は回復されません。

注: この変更は、プレミアムまたはファブリックの容量が削除された場合の製品の動作には影響しません。Premium 容量またはファブリック容量が削除されると、そのワークスペースは共有容量に移動されます。マイ ワークスペースは 30 日間保持され、その後完全に削除されます。

[準備するために必要なこと:]

ファブリック管理者は、ファブリック管理ポータルでワークスペース保持管理設定を確認する必要があります。