We are thrilled to announce exciting product enhancements to our import and export Excel experiences in Shifts designed to empower frontline managers to achieve more. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 169705

[When this will happen:]

We will begin rolling out mid-November 2023 and expect to complete by late February 2024.

[How this will affect your organization:]

Import and export time offs and open shifts using Excel.

Until now, Frontline managers have only been able to import assigned shifts from Excel into Shifts. Now, we have expanded the supported entities by providing managers with more flexibility when creating schedules. This feature launch is being carried out in multiple phases. 

Here’s what this feature includes: 

Import a schedule includes time off and open shifts:

• Frontline managers can import assigned shifts, time offs and open shifts through the same Excel file into Shifts. There will be different worksheets for those 3 entities that managers will require to fill in according to what is wished to be imported. 
• To respect Shifts settings, open shifts won’t be synced to Shifts calendar when imported through Excel whenever the open shift setting is disabled for a team. 

Prevent duplication of groups:

Frontline managers can select groups in the import sample file from a pre-populated list with the existing available schedule groups in the team. 

‘Export in a format that can be imported’ includes open shifts and time-offs:

 Frontline managers can export, for a specific period, a schedule that might include assigned shifts, time offs and open shifts. 

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for these changes, besides you may want to notify your frontline manager about these updates.

?Shifts でのインポートおよびエクスポート Excel エクスペリエンスに対するエキサイティングな製品強化を発表できることを嬉しく思います。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 169705に関連付けられています

[これが起こるとき:]

2023 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 2 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

Excelを使用して 休暇とオープンシフトをインポートおよびエクスポートします。

これまで、現場マネージャーは割り当てられたシフトを Excel からシフトにインポートすることしかできませんでした。現在、スケジュールを作成する際の柔軟性を高めることで、サポートされるエンティティを拡張しました。この機能のリリースは、複数のフェーズで実行されています。 

この機能の内容は次のとおりです。 

スケジュールのインポートには、休暇とオープンシフトが含まれます。

• 現場マネージャーは、割り当てられたシフト、休暇、およびオープンシフトを同じExcelファイルを介してシフトにインポートできます。これら3つのエンティティには、インポートしたいものに応じて管理者が記入する必要があるさまざまなワークシートがあります。 
• シフト設定を尊重するために、チームのオープンシフト設定が無効になっている場合は常に、Excel を介してインポートすると、オープンシフトはシフトカレンダーに同期されません。 

グループの重複を防止します。

フロントライン マネージャーは、チーム内の既存の使用可能なスケジュール グループを含む事前に入力されたリストから、インポート サンプル ファイル内のグループを選択できます。 

「インポート可能な形式でエクスポート」には、オープンシフトと休暇が含まれます。

 現場マネージャーは、特定の期間について、割り当てられたシフト、休暇、およびオープンシフトを含むスケジュールをエクスポートできます。 

[準備するために必要なこと:]

これらの変更に備えるために行う必要があるのは、これらの更新についてフロントラインマネージャーに通知すること以外には何もありません。