Updated October 20, 2023: We have updated the content below to show as intended. Thank you for your patience.

To provide greater process flexibility, we have integrated Microsoft Purview Records Management with Power Automate. We provide the actions ‘Apply a retention label on the item’, ‘Relabel an item at the end of retention’, ‘Delete an item at the end of retention’, and ‘Trigger a new instance of the flow if an item can’t be located’ in Microsoft 365 Compliance connector to unlock more scenarios on this integration. Compliance administrators will now be able to create retention labels and choose a Power Automate flow to run when an item labeled with it expires in SharePoint, OneDrive, and Exchange. This capability is currently available in public preview.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 88816 and 117424

[When this will happen:]

This feature will be Generally Available beginning mid-October 2023.

[How this will affect your organization:]

With this feature, Records Management administrators in your organization will have the ability to execute custom workflows they have created in Power Automate after the contents in SharePoint, OneDrive, and Exchange reach the end of their retention period.

Retention labels that are already created in Records Management will remain unaffected by this. There are no changes to the retention settings in the retention label creation wizard. In addition to the current label actions in the retention label creation wizard, administrators will have the ability to select a pre-existing flow from the Power Automate solution to be triggered after the retention period expires.

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to receive this feature. You may consider updating any training or reference material for your Records Management administrators and evaluate if you would like to use this new capability. 

2023 年 10 月 20 日更新: 意恧筏郡趣辘吮硎兢丹欷毪瑜Δ恕⒁韵陇违偿螗匹螗膜蚋陇筏蓼筏俊￥沥い郡坤辘趣Δ搐钉い蓼埂

プロセスの柔性を高めるために、Microsoft Purview レコ`ド管理と Power Automate をy合しました。Microsoft 365 コンプライアンス コネクタで “アイテムに保持ラベルをm用する”、”保持期gのK了rにアイテムにラベルを付ける”、”保持期gのK了rにアイテムを削除する”、”アイテムがつからない龊悉衰榨愆`の新しいインスタンスをトリガ`する” のアクションを提供して、このy合にvするより多くのシナリオのロックを解除します。コンプライアンス管理者は、保持ラベルを作成し、そのラベルが付いたアイテムが SharePoint、OneDrive、および Exchange で期限切れになったときにg行する Power Automate フロ`をxkできるようになります。このC能はF在、パブリック プレビュ`で利用できます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 88816 および117424にvB付けられています

[これが起こるとき:]

このC能は、2023 年 10 月中旬から一般提供される予定です。

[これがMに与える影:]

このC能を使用すると、M内のレコ`ド管理管理者は、SharePoint、OneDrive、および Exchange のコンテンツが保持期gのK了に_した後に、Power Automate で作成したカスタム ワ`クフロ`をg行できます。

レコ`ド管理で既に作成されている保持ラベルは、この影を受けません。保持ラベル作成ウィザ`ドの保持O定は涓丹欷蓼护蟆１３芝楗佶胱鞒丧Ε％订`ドのF在のラベル アクションに加えて、管理者は、保持期gの有科谙蓼肖欷酷幛衰去辚`される既存のフロ`を Power Automate ソリュ`ションからxkできます。

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

このC能を利用するために必要なことは何もありません。レコ`ド管理管理者向けのトレ`ニングまたは参考Y料の更新を视し、この新C能を使用するかどうかをu扦蓼埂