After 20th of November 2023, Viva Engage will offer a toggle in the Viva Engage/Yammer admin center to disable private messages for all users in the network.

Viva Engage offers a private message capability for users to communicate outside of communities and storylines. Some customers may prefer to limit this option, encouraging users to use other products for private chats. The toggle is a voluntary option to control the information flow in your network and digital workplace.

If the toggle is selected, users will lose access to all private message content in the front-end experience across mobile (iOS and Android), desktop (browser), and all other end user surfaces. Content remains ingested for eDiscovery. 

The toggle is in the Yammer admin center at launch. It will be available in the new Viva Engage admin center in Q1CY24. The toggle is available under Tenant Settings.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 178016

[When will this happen]

All networks will see this toggle in their Viva Engage/Yammer admin center as of November 20, 2023. 

There is no action required to see the toggle; all networks will have this option appear automatically. Network admins (verified, Engage, and global admins inclusive) must choose to turn private messages off. 

[How this will affect your organization]

If you turn off private messages in an existing network, note that all users will be unable to view from the Engage Inbox or respond to their private messages. Content is ingested and available via eDiscovery. If a user accesses a private message from an old notification, search, or direct link, they will be unable to reply to the message if the toggle is set to turn off the private message feature. 

If you deploy to a new network, consider selecting your private message preference as part of set-up to avoid needing to turn off a feature shortly after deployment.

[What you can do to prepare]

There is no action for admins beyond reviewing any internal help or guidance you have may have created for end users. 

2023 年 11 月 20 日 以降、Viva エンゲージは、ネットワーク内のすべてのユーザーのプライベート メッセージを無効にするために、Viva エンゲージ/Yammer 管理センターでトグルを提供します。

Viva エンゲージは、ユーザーがコミュニティやストーリーラインの外部で通信するためのプライベート メッセージ機能を提供します。一部のお客様は、このオプションを制限して、プライベートチャットに他の製品を使用するようにユーザーに促すことを好む場合があります。トグルは、ネットワークとデジタルワークプレイスの情報フローを制御するための自発的なオプションです。

トグルが選択されている場合、ユーザーは、モバイル (iOS および Android)、デスクトップ (ブラウザー)、およびその他すべてのエンド ユーザー サーフェスのフロントエンド エクスペリエンスのすべてのプライベート メッセージ コンテンツにアクセスできなくなります。コンテンツは電子情報開示のために取り込まれたままになります。 

トグルは、起動時に Yammer 管理センター にあります。これは、Q1CY24 の新しい Viva エンゲージ管理センター で利用できるようになります。トグルは [テナント設定] で使用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています178016

[これはいつ起こりますか]

すべてのネットワークでは、2023 年 11 月 20 日の時点で、Viva エンゲージ/Yammer 管理センターでこのトグルが表示されます。 

トグルを表示するために必要なアクションはありません。すべてのネットワークでこのオプションが自動的に表示されます。ネットワーク管理者 (確認済み管理者、エンゲージ管理者、グローバル管理者を含む) は、プライベート メッセージをオフにすることを選択する必要があります。 

[これが組織に与える影響]

既存のネットワークでプライベート メッセージをオフにすると、すべてのユーザーが Engage 受信トレイから表示したり、プライベート メッセージに返信したりできなくなることに注意してください。コンテンツは取り込まれ、電子情報開示を介して利用できます。ユーザーが古い通知、検索、または直接リンクからプライベート メッセージにアクセスする場合、トグルがプライベート メッセージ機能をオフにするように設定されている場合、ユーザーはメッセージに返信できません。 

新しいネットワークに展開する場合は、展開直後に機能をオフにする必要がないように、セットアップの一部としてプライベート メッセージ設定を選択することを検討してください。

【準備のためにできること】

エンド ユーザー用に作成した内部ヘルプまたはガイダンスを確認する以外に、管理者に対するアクションはありません。