SHD / MC Checker

MC683658 | Advanced customization



MC683658 | Advanced customization

Classification stayInformed
Last Updated 10/23/2023 22:13:13
Start Time 10/23/2023 22:11:17
End Time 02/29/2024 08:00:00
Message Content

We are making enhancements to the Microsoft Purview DLP end-user email notification capability for SharePoint, OneDrive, and Exchange.

  • Attach matching email: Admins now can decide whether the matching email messages should be included or excluded in the end-user notification emails.
  • Enhanced Token Support: With one click, Admins can now leverage tokens from our expanded token library to add exactly what matters the most to end users, like C Filename, PolicyName, PolicyRule, MatchedSITAndSurroundingcontext (which highlights the sensitive info types and surrounding characters with the sensitive information masked), and many more.
  • Tailored Email Content: Customize sender’s display name, email subject and email body, allowing for a personalized touch.
  • Email Preview: Prior to sending notifications, Admins can review them to ensure they align perfectly with the requirements.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 153405

[When this will happen:]

Preview: We will begin rolling out in late October and expect to complete by early November 2023.

[How this will affect your organization:]

These improvements provide admins with greater flexibility & highly tailored end-user notification email generated upon DLP rule match.

create rule

customize email

image

alert

[What you need to do to prepare:]

Through these customization, personalization and error prevention controls, DLP provides admins with greater flexibility & highly tailored end-user messaging.

Machine Translation

Microsoft Purview DLP エンドユ`ザ`の子メ`ル通知C能を SharePoint、OneDrive、および Exchange 向けに化しています。

  • 一致する子メ`ルを添付する: 管理者は、一致する子メ`ル メッセ`ジをエンドユ`ザ`通知子メ`ルに含めるか除外するかをQ定できるようになりました。
  • 化されたト`クンのサポ`ト:ワンクリックで、管理者はされたト`クンライブラリのト`クンを活用して、ファイル名、ポリシ`名、ポリシ`ル`ル、MatchedSITおよびサラウンドコンテキスト(C密情螭畏Nと周欷挝淖证{表示し、C密情螭颔蕙攻筏蓼)など、エンドユ`ザ`にとって最も重要なものを正_に追加できるようになりました。
  • カスタマイズされた子メ`ルコンテンツ:送信者の表示名、子メ`ルの件名、子メ`ルの本文をカスタマイズして、パ`ソナライズされたタッチを可能にします。
  • メ`ルプレビュ`: 通知を送信する前に、管理者は通知を_Jして、要件に完全に一致していることを_Jできます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID にvB付けられています 153405

[これが起こるとき:]

プレビュ`: ロ`ルアウトは 10 月下旬に_始され、2023 年 11 月初旬までに完了する予定です。

[これがMに与える影:]

これらの改善により、管理者は柔性が向上し、DLP ル`ルの一致rに生成されるエンドユ`ザ`通知メ`ルが高度に{整されます。

create rule

customize email

image

alert

[浃工毪郡幛吮匾胜长:]

これらのカスタマイズ、パ`ソナライゼ`ション、およびエラ`防止の制御を通じて、DLP は管理者に柔性と高度にカスタマイズされたエンドユ`ザ`メッセ`ジングを提供します。