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MC674977 | (Updated) Ability to change retention period on labels set to start retention based on “When items were labeled”



MC674977 | (Updated) Ability to change retention period on labels set to start retention based on “When items were labeled”

Classification stayInformed
Last Updated 10/26/2023 18:15:24
Start Time 09/12/2023 23:06:29
End Time 04/11/2024 07:00:00
Message Content

Updated October 26, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Previously, admins could not change the retention period set on existing labels configured to start retention from when items were labeled. This feature will remove this restriction, and the resulting behavior will be consistent with other retention label types.  

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 153651

[When this will happen:]

Rollout will begin in late November 2023 (previously late October) and is expected to be complete by late February 2024 (previously late January).

[How this will affect your organization:]

The next time you edit retention labels set to start retention based on when items were labeled, you should see the ability to update the retention period as below: 

update retention period

[Insert Image]

This change will now provide greater control over retention labels set to start retention from when items were labeled and ensure user experience is consistent with other retention label types.

You will also have the ability to update retention period via cmdlets just like in other retention label types.

[What you need to do to prepare:]

There’s no need for you to do anything to receive this change. However, we recommend reviewing your existing retention labels set to start retention from when items were labeled and update their retention period if required. 

Machine Translation

2023 年 10 月 26 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

以前は、管理者は、アイテムにラベルが付けられたときから保持を開始するように構成された既存のラベルに設定された保持期間を変更できませんでした。この機能により、この制限が削除され、結果として生じる動作は、他の保持ラベルの種類と一致します。  

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています153651

[これが起こるとき:]

ロールアウトは 2023 年 11 月下旬 (以前は 10 月下旬) に開始され、2024 年 2 月下旬 (以前は 1 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

アイテムにラベルが付けられた日時に基づいて保持を開始するように設定された保持ラベルを次回編集すると、次のように保持期間を更新できる機能が表示されます。 

update retention period

[画像を挿入]

この変更により、アイテムにラベルが付けられた時点から保持を開始するように設定された保持ラベルをより細かく制御できるようになり、ユーザー エクスペリエンスが他の保持ラベルの種類と一貫性を持つようになります。

また、他の保持ラベルの種類と同様に、コマンドレットを使用して保持期間を更新することもできます。

[準備するために必要なこと:]

この変更を受け取るために何もする必要はありません。ただし、アイテムにラベルが付けられたときから保持を開始するように設定された既存の保持ラベルを確認し、必要に応じて保持期間を更新することをお勧めします。