Updated October 26, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are launching an out-of-the box template for meetings with external participants. The controlled content access template has preset defaults for meeting options to provide tight controls over lobby bypass, who can present, allowing chat across meeting lifecycle/in-meeting, and who can record.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 91286

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin rolling out in mid-October and complete by late October 2023.

GCC: We will begin rolling out early November and complete by mid-November 2023.

GCC High: We will begin rolling out mid-November 2023 (previously early October) and complete by late November 2023 (previously mid-October). 

DoD:  We will begin rolling out late November 2023 (previously mid-November) and complete by early December 2023 (previously late November).

[How this will affect your organization:]

The use of this out-of-box template is to remove the manual set-up needed for meeting with external participants. One can access this template by going to Teams Calendar > Schedule meeting > Controlled-content meeting template. This template is also available in Outlook. Please go to Teams Meeting drop down and select Controlled-content meeting template. 

[What you need to do to prepare:]

Please share about this functionality with your users.

2023 年 10 月 26 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

外部参加者との会議用にすぐに使用できるテンプレートをリリースします。制御されたコンテンツ アクセス テンプレートには、会議オプションの既定値が事前設定されており、ロビー バイパス、プレゼンテーションできるユーザー、会議のライフサイクル/会議中のチャットの許可、および記録できるユーザーを厳密に制御できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 91286 に関連付けられています

[これが起こるとき:]

標準リリース: 10 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 10 月下旬までに完了する予定です。

GCC: 11 月初旬にロールアウトを開始し、2023 年 11 月中旬までに完了する予定です。

GCC High: 2023 年 11 月中旬 (以前は 10 月上旬) にロールアウトを開始し、2023 年 11 月下旬 (以前は 10 月中旬) までに完了する予定です。 

DoD:  2023 年 11 月下旬 (以前は 11 月中旬) にロールアウトを開始し、2023 年 12 月上旬 (以前は 11 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

このすぐに使用できるテンプレートを使用すると、外部参加者との会議に必要な手動設定が削除されます。このテンプレートにアクセスするには、Teams 予定表> [会議のスケジュール] > [制御されたコンテンツの会議テンプレート] に移動します。このテンプレートは Outlook でも使用できます。[Teams 会議] ドロップダウンに移動し、[制御されたコンテンツの会議テンプレート] を選択してください。 

[準備するために必要なこと:]

この機能については、ユーザーと共有してください。