We are bringing the goodness of templates to SharePoint document libraries. Creating document libraries will now be a breeze with our ready-made templates with scenario relevant structure, metadata, and content types – all to save you time and maintain broader consistency across your content management organization. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 124879

[When this will happen:]

• Targeted Release: early November 2023 
• Standard Release: mid-November 2023 

[How this will affect your organization:]

We are rolling out a brand-new Document library creation experience that will be available in two locations: 

• SharePoint Home > New > Document library 
• SharePoint Site > Site contents > New > Document library 

With the new experience you will be able to create Document libraries in different ways: 

• Blank library: this experience will replicate the current library creation experience where a document library will be created with the basic columns of Name, Modified and Modified by.
• From existing library: this experience will allow you to choose any document library from a site you have access to, and replicate the structure, formatting, metadata and content types in a new document library. [please note that data will not copy over, only the structure will]
• From templates: we have three brand new templates for you: Media library, Invoices and Learning. Each template will come with a pre-defined schema, formatting, views etc. to kickstart your content management journey! 
• Flows packaged into the out-of-the-box-templates: the Media Library and Invoices templates also come with pre-packages Flows that can be skipped or completed depending on the user’s needs.

[What you need to do to prepare:]

Consider educating users that there are now more ways to create a Document Library. 

テンプレートの長所を SharePoint ドキュメント ライブラリにもたらします。ドキュメントライブラリの作成は、シナリオに関連する構造、メタデータ、コンテンツタイプを備えた既製のテンプレートを使用して簡単に作成でき、時間を節約し、コンテンツ管理組織全体でより広範な一貫性を維持できます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 124879 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

• リリース予定: 2023 年 11 月上旬
• 標準リリース:2023 年11月中旬

[これが組織に及ぼす影響:]

新しいドキュメント ライブラリ作成エクスペリエンスをロールアウトし、次の 2 つの場所で利用できるようになります。 

• SharePoint ホーム > 新しい > ドキュメント ライブラリ 
• SharePoint サイト > 新しい> ドキュメント ライブラリ >サイト コンテンツ

新しいエクスペリエンスでは、さまざまな方法でドキュメント ライブラリを作成できるようになります。 

• 空白のライブラリ: このエクスペリエンスでは、ドキュメント ライブラリが [名前]、[変更日]、および [変更者] の基本列を使用して作成される現在のライブラリ作成エクスペリエンスが複製されます。
• 既存のライブラリから: このエクスペリエンスでは、アクセスできるサイトから任意のドキュメント ライブラリを選択し、構造、書式設定、メタデータ、およびコンテンツ タイプを新しいドキュメント ライブラリにレプリケートできます。[データはコピーされず、構造のみがコピーされることに注意してください]
• テンプレートから:メディアライブラリ、請求書、学習の3つの新しいテンプレートがあります。各テンプレートには、事前定義されたスキーマ、フォーマット、ビューなどが付属しており、コンテンツ管理の旅をキックスタートできます。 
• 既成のテンプレートにパッケージ化されたフロー: メディアライブラリと請求書テンプレートには、ユーザーのニーズに応じてスキップまたは完了できる事前パッケージフローも付属しています。

[準備に必要なこと:]

ドキュメント ライブラリを作成する方法が増えたことをユーザーに教育することを検討してください。