Updated November 7, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We’re constantly working on making our service better and more efficient. As part of that, we are making changes to forwarding in Exchange Online that we have been working towards for some time. This will result in all forwarded messages being rewritten with Sender Rewriting Scheme (SRS).

Starting in mid-August, we will be further consolidating our rewriting feature for messages that are automatically forwarded outside of Exchange Online. Not all forwarded messages are rewritten using SRS today. For example, messages forwarded with SMTP or mailbox forwarding have their P1 Mail From address replaced with the forwarding mailbox address today. This will be changing, and SRS rewriting will be used instead. The change will be rolled out slowly and it may take time to reach your organization.

[When this will happen:]

We will begin rolling out in mid-August and expect to complete rollout by late November 2023 (previously late October).

[How this will affect your organization:]

This behavior change may impact systems relying on the P1 Mail From address. All messages that are forwarded externally from Exchange Online to the internet will be subject to SRS rewriting. Messages that will see a change in behaviour include those forwarded externally by SMTP or mailbox forwarding, or by Mail Contacts or Mail Users with external addresses. The risk of mail flow impact by changing from the current rewriting method to SRS depends on a few factors including your tenant configuration. Here are a few factors in more detail:

Firstly, any rules that have been set up in your tenant that are dependent on the P1 Mail from address, SRS introduces a rewritten address that will neither be a user in your tenant nor use one of your own domains. If you need a rule to act on the mailbox responsible for the forwarding, you should use the Resent-From header. Any mail servers or devices that have been configured to rely on the P1 Mail From address could also be affected.

Secondly, SRS is not always used to rewrite all forwarded messages. As mentioned in the SRS documentation, the new Relay Pool feature decides whether a message should be rewritten or not. One scenario this applies to is when the incoming message did not pass our SPF check in the first place. The list of conditions that skip SRS rewriting can be found in the Relay Pool documentation: Outbound delivery pools 

Lastly, SRS does not act on traffic leaving Exchange Online using an on-premises mail flow connector. There is a risk of disruption for customers who route traffic from Exchange Online out to the internet via their on-premises servers (EXO -> On-Prem -> Internet). Forwarded messages will go out without being rewritten and could result in them being rejected by the recipients’ mail servers. This disruption would already be occurring for messages forwarded via other means such as Inbox Rules. This scenario can be addressed by following the instructions below about the new SenderRewritingEnabled setting.

Messages rewritten by SRS that are successfully delivered will have the same P2 From address of the original sender that shows up in email clients. Documentation on how SRS works here: Sender Rewriting Scheme (SRS) in Microsoft 365. 

What you need to do to prepare:

Before this change takes effect, customers who route traffic to the internet from their on-premises environment should enable the new parameter SenderRewritingEnabled on their outbound on-premises mail flow connector to avoid any disruptions.

Please click Additional Information to learn more. Sender Rewriting Scheme Upcoming Changes 

2023 年 11 月 7 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

私たちは、サービスをより良く、より効率的にするために常に取り組んでいます。その一環として、以前から取り組んできたExchange Onlineの転送に変更を加えています。これにより、転送されたすべてのメッセージが送信者書き換えスキーム (SRS) で書き換えられます。

8 月中旬以降、Exchange Onlineの外部で自動的に転送されるメッセージの書き換え機能をさらに統合します。現在、転送されたすべてのメッセージが SRS を使用して書き換えられるわけではありません。たとえば、SMTP またはメールボックス転送で転送されるメッセージの P1 差出人アドレスは、現在の転送先メールボックス アドレスに置き換えられます。これは変更され、代わりに SRS 書き換えが使用されます。変更のロールアウトは遅く、組織に到達するまでに時間がかかる場合があります。

[これがいつ起こるか:]

8月中旬にロールアウトを開始し、2023年11月下旬(以前は10月下旬)までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

この動作の変更は、P1 Mail From アドレスに依存するシステムに影響を与える可能性があります。Exchange Onlineからインターネットに外部に転送されるすべてのメッセージは、SRS 書き換えの対象となります。動作が変わるメッセージには、SMTP やメールボックス転送によって外部に転送されたメッセージや、外部アドレスを持つメール連絡先やメールユーザーによって転送されたメッセージが含まれます。現在の書き換え方法から SRS への変更によるメール フローの影響のリスクは、テナント構成を含むいくつかの要因によって異なります。ここでは、いくつかの要因について詳しく説明します。

まず、P1 メール送信元アドレスに依存するテナントで設定されたルールがある場合、SRS は、テナント内のユーザーでも独自のドメインの 1 つでもない書き換えられたアドレスを導入します。転送を担当するメールボックスに作用するルールが必要な場合は、Resent-From ヘッダーを使用する必要があります。P1 Mail Fromアドレスに依存するように構成されているメールサーバーまたはデバイスも影響を受ける可能性があります。

第 2 に、SRS は、転送されたすべてのメッセージを書き換えるために常に使用されるわけではありません。SRS のドキュメントで説明したように、新しいリレー プール機能は、メッセージを書き換えるかどうかを決定します。これが当てはまるシナリオの 1 つは、受信メールが最初に SPF チェックに合格しなかった場合です。SRS 書き換えをスキップする条件の一覧については、リレー プールのドキュメント「 送信配信プール」 を参照してください。

最後に、SRS は、オンプレミスのメール フロー コネクタを使用して Exchange Online を離れるトラフィックには対応しません。Exchange Onlineからオンプレミス サーバー (EXO -> オンプレミス -> インターネット) 経由でインターネットにトラフィックをルーティングするお客様には、中断のリスクがあります。転送されたメッセージは書き換えられず、受信者のメールサーバーによって拒否される可能性があります。この中断は、受信トレイ ルールなどの他の手段で転送されたメッセージに対して既に発生しています。このシナリオは、新しい SenderRewritingEnabled 設定に関する以下の指示に従うことで対処できます。

SRS によって書き換えられ、正常に配信されたメッセージには、電子メール クライアントに表示される元の送信者と同じ P2 差出人アドレスがあります。SRS のしくみに関するドキュメントについては、「 Microsoft 365 の送信者書き換えスキーム (SRS)」を参照してください。 

準備に必要なこと:

この変更を有効にする前に、オンプレミス環境からインターネットにトラフィックをルーティングするお客様は、中断を回避するために、送信オンプレミス メール フロー コネクタで新しいパラメーター SenderRewritingEnabled を有効にする必要があります。

詳細については、「追加情報」をクリックしてください。 送信者書き換えスキームの今後の変更