Updated November 27, 2023: We have updated the content below with additional information. Thank you for your patience.

We are thrilled to announce exciting product enhancements to our import and export Excel experiences in Shifts designed to empower frontline managers to achieve more. 

Here’s what this feature includes:

Import a schedule includes time off and open shifts:

• Frontline managers can import assigned shifts, time offs and open shifts through the same Excel file into Shifts. There will be different worksheets for those 3 entities that managers will require to fill in according to what is wished to be imported.
• To respect Shifts settings, open shifts won’t be synced to Shifts calendar when imported through Excel whenever the open shift setting is disabled for a team.

‘Export in a format that can be imported’ includes open shifts and time-offs: 

• Frontline managers can export, for a specific period, a schedule that might include assigned shifts, time offs and open shifts.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 169705

[When this will happen:]

We will begin rolling out mid-November 2023 and expect to complete by late February 2024.

[How this will affect your organization:]

Import and export time offs and open shifts using Excel.

Until now, Frontline managers have only been able to import assigned shifts from Excel into Shifts. Now, we have expanded the supported entities by providing managers with more flexibility when creating schedules. This feature launch is being carried out in multiple phases. 

Here’s what this feature includes: 

Import a schedule includes time off and open shifts:

• Frontline managers can import assigned shifts, time offs and open shifts through the same Excel file into Shifts. There will be different worksheets for those 3 entities that managers will require to fill in according to what is wished to be imported. 
• To respect Shifts settings, open shifts won’t be synced to Shifts calendar when imported through Excel whenever the open shift setting is disabled for a team. 

Prevent duplication of groups:

Frontline managers can select groups in the import sample file from a pre-populated list with the existing available schedule groups in the team. 

‘Export in a format that can be imported’ includes open shifts and time-offs:

 Frontline managers can export, for a specific period, a schedule that might include assigned shifts, time offs and open shifts. 

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for these changes, besides you may want to notify your frontline manager about these updates.

2023 年 11 月 27 日更新: 以下の内容を更新し、追加情報を追加しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

?現場担当者がより多くのことを達成できるように設計された、Shifts での Excel のインポートとエクスポートのエクスペリエンスに対するエキサイティングな製品強化を発表できることを嬉しく思います。 

この機能に含まれるものは次のとおりです。

休暇とオープンシフトを含むスケジュールをインポートします。

• 現場担当者は、割り当てられたシフト、休暇、オープン シフトを同じ Excel ファイルから Shifts にインポートできます。これら3つのエンティティには、マネージャーがインポートしたいものに応じて記入する必要がある異なるワークシートがあります。
• シフト設定を尊重するために、チームでオープン シフト設定が無効になっている場合、Excel からインポートすると、オープン シフトは Shifts カレンダーに同期されません。

「インポート可能な形式でエクスポート」には、オープンシフトと休暇が含まれます。 

• 現場担当者は、特定の期間について、割り当てられたシフト、休暇、オープン シフトを含むスケジュールをエクスポートできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 169705 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

2023 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 2 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

Excel を使用して 、休暇とオープン シフトをインポートおよびエクスポートします。

これまで、現場担当者は割り当てられたシフトを Excel から Shifts にインポートすることしかできませんでした。現在、マネージャーがスケジュールを作成する際の柔軟性を高めることで、サポートされているエンティティが拡張されました。この機能のリリースは、複数のフェーズで実施されています。 

この機能に含まれるものは次のとおりです。 

休暇とオープンシフトを含むスケジュールをインポートします。

• 現場担当者は、割り当てられたシフト、休暇、オープン シフトを同じ Excel ファイルから Shifts にインポートできます。これら3つのエンティティには、マネージャーがインポートしたいものに応じて記入する必要がある異なるワークシートがあります。 
• シフト設定を尊重するために、チームでオープン シフト設定が無効になっている場合、Excel からインポートすると、オープン シフトは Shifts カレンダーに同期されません。 

グループの重複を防止します。

現場担当者は、インポート サンプル ファイル内のグループを、チーム内の既存の使用可能なスケジュール グループを含む事前設定された一覧から選択できます。 

「インポート可能な形式でエクスポート」には、オープンシフトと休暇が含まれます。

 現場担当者は、特定の期間について、割り当てられたシフト、休暇、オープン シフトを含むスケジュールをエクスポートできます。 

[準備に必要なこと:]

これらの変更に備えるために行う必要は、これらの更新についてフロントライン マネージャーに通知する以外には必要ありません。