We are releasing a tenant wide Hold report as Public Preview in eDiscovery (Premium).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 93268

[When this will happen:]

Rollout in Public Preview will begin in mid-December 2023 and is expected to be complete by mid-January 2024. 

[How this will affect your organization:]

The hold report in eDiscovery (Premium) will let users with eDiscovery Administrator permissions to access a built-in report with information on all hold policies associated with eDiscovery cases in the Microsoft Purview compliance portal. This includes eDiscovery holds associated with eDiscovery (Standard) and eDiscovery (Premium) cases.

The hold report is a report on all hold policies within the tenant and lists all locations that are part of any hold policies within the tenant (whether the hold policy is turned on or off).

The report will be available under the ‘Reports’ tab in eDiscovery (Premium).

[What you need to do to prepare:]

• Assess if the changes will change your organization’s eDiscovery workflow. If so, update internal documentation. Provide training to all eDiscovery users in your organization and update relevant documentation if needed.
• Your organization’s eDiscovery administrators should now have a one stop view of all hold policies in the tenant, the locations within those policies and the hold policy status.

Manage holds in eDiscovery (Premium) | Microsoft Learn

テナント全体の保留レポートを電子情報開示 (Premium) のパブリック プレビューとしてリリースしています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 93268 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビューのロールアウトは 2023 年 12 月中旬に開始され、2024 年 1 月中旬までに完了する予定です。 

[これが組織に及ぼす影響:]

電子情報開示 (Premium) の保留レポートを使用すると、電子情報開示管理者のアクセス許可を持つユーザーは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示ケースに関連付けられているすべての保留ポリシーに関する情報を含む組み込みレポートにアクセスできます。これには、電子情報開示 (Standard) と電子情報開示 (Premium) のケースに関連付けられている電子情報開示ホールドが含まれます。

保留レポートは、テナント内のすべての保留ポリシーに関するレポートであり、テナント内の保留ポリシーの一部であるすべての場所が一覧表示されます (保留ポリシーがオンかオフかに関係なく)。

レポートは、電子情報開示 (Premium) の [レポート] タブで使用できます。

[準備に必要なこと:]

• 変更によって組織の電子情報開示ワークフローが変更されるかどうかを評価します。その場合は、内部ドキュメントを更新してください。組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供し、必要に応じて関連ドキュメントを更新します。
• 組織の電子情報開示管理者は、テナント内のすべての保留ポリシー、それらのポリシー内の場所、および保留ポリシーの状態を 1 か所で確認できるようになりました。

電子情報開示 (Premium) で保留を管理する |Microsoft Learn