Updated December 11, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are thrilled to announce exciting product enhancements on frontline managers-controlled privacy settings for frontline workers.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 152119

[When this will happen:]

We will roll out in November 2023 and complete by mid-January 2024. 

[How this will affect your organization:]

Frontline managers now have the power to manage shift information visibility for their employees through the newly available privacy controls in Shifts settings.

Here’s what this feature includes:

• Limited Past Views: Managers can restrict how far back frontline workers can view their co-workers’ schedules, ensuring historical data privacy. 

• Generic Time Off View: Frontline workers can see their co-workers’ time off in a generic way, without viewing the specific reasons and notes. 

• Limited Shift Details: Managers can limit the level of detail frontline workers can access about their co-workers’ schedules, excluding sensitive information like Shift notes, activities and break durations.   

[What you need to do to prepare:]

There is nothing you need to do to prepare for these changes, besides you may want to notify your frontline managers about these updates.

2023 年 12 月 11 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

現場担当者が管理する現場担当者向けのプライバシー設定に関するエキサイティングな製品機能強化を発表できることを嬉しく思います。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID: 152119 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

2023 年 11 月にロールアウトし、2024 年 1 月中旬までに完了する予定です。 

[これが組織に及ぼす影響:]

現場担当者は、シフト設定で新しく利用できるプライバシー コントロールを通じて、従業員のシフト情報の可視性を管理できるようになりました。

この機能に含まれるものは次のとおりです。

• 過去の限られたビュー: マネージャーは、現場担当者が同僚のスケジュールをどこまでさかのぼって表示できるかを制限し、履歴データのプライバシーを確保できます。 

• 一般的な休暇ビュー: 現場担当者は、特定の理由やメモを表示せずに、同僚の休暇を一般的な方法で確認できます。 

• 限定シフトの詳細: マネージャーは、現場担当者が同僚のスケジュールについてアクセスできる詳細レベルを制限し、シフトメモ、アクティビティ、休憩時間などの機密情報を除外できます。   

[準備に必要なこと:]

これらの変更に備えるために必要なことは何もありませんが、これらの更新について現場のマネージャーに通知することをお勧めします。