Updated January 12, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are excited to announce that we are rolling out a new report in the Teams Admin Center that will provide basic analytics for external access. This report will allow admins to view information about external access.

The external access analytics report will be available soon in the Teams Admin Center under Analytics & reports > Usage reports. We hope that this report will provide admins with more visibility and control over external access in their tenant and enable them to make informed decisions about cross-tenant collaboration.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 370565

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late January 2024 and expect to complete by mid-February 2024

Standard Release: We will begin rolling out mid-February 2024 and expect to complete by late February 2024.

[How this will affect your organization:]

You will be able to see the following in usage reports: 

• The total number of internal and external users that leverage external access.
• The breakdown of external access usage by capability (TFW-TFW, TFW-TFL, Skype)
• The list of managed domains that have been communicated with using external access.
• The aggregate number of internal and external users communicating with each domain.

The report will support the existing time ranges in the Teams Admin Center, such as last 7 days, last 28 days, and custom (up to 6 months). Admins will also be able to download the report for further analysis or reporting purposes.

[What you need to do to prepare:]

You may consider updating your training and documentation as appropriate.

2024 年 1 月 12 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

外部アクセスの基本的な分析を提供する新しいレポートを Teams 管理センターに展開することをお知らせします。このレポートにより、管理者は外部アクセスに関する情報を表示できます。

外部アクセス分析レポートは、Teams 管理センターの [分析とレポート] > [使用状況レポート] で間もなく利用できるようになります。このレポートにより、管理者はテナント内の外部アクセスをより詳細に把握して制御できるようになり、テナント間のコラボレーションについて十分な情報に基づいた決定を下せるようになることを願っています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 370565に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 1 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 2 月中旬までに完了する予定です

標準リリース: 2024 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 2 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

使用状況レポートには、次の情報が表示されます。 

• 外部アクセスを利用する内部ユーザーと外部ユーザーの合計数。
• 機能別の外部アクセス利用状況の内訳(TFW-TFW、TFW-TFL、Skype)
• 外部アクセスを使用して通信されたマネージド ドメインの一覧。
• 各ドメインと通信している内部ユーザーと外部ユーザーの総数。

このレポートでは、過去 7 日間、過去 28 日間、カスタム (最大 6 か月) など、Teams 管理センターの既存の時間範囲がサポートされます。管理者は、詳細な分析やレポート作成のためにレポートをダウンロードすることもできます。

[準備に必要なこと:]

必要に応じて、トレーニングとドキュメントの更新を検討してください。