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MC709269 | Changes in file open behavior in classic Teams.



MC709269 | Changes in file open behavior in classic Teams.

Classification planForChange
Last Updated 01/23/2024 00:44:01
Start Time 01/23/2024 00:43:50
End Time 04/01/2024 07:00:00
Message Content

We are making changes to the file open experience in Teams that will affect users in select scenarios. These changes are part of our ongoing security enhancements and optimizations to provide you with the best possible collaboration platform.

[When this will happen:]

Beginning in early February 2024 and completing by early March 2024, on classic Teams version >1.6.00.34970

[How this affects your organization:]

The following changes will take effect:

  • All files in Shared channels will now open in browser instead of within Teams. This will ensure that you can access all the latest features and functionalities of the web app. 
  • OneNote notebooks pinned to channels/chats or the Notes tab within channels will continue to open within Teams. However, OneNote files when launched from any other surface in Teams will open in browser. This is a temporary situation for a few weeks until we integrate latest file open behavior into the OneNote Teams app, at which point you can go back to working with these files within the Teams environment.
  • Word, Excel and PowerPoint files that were not pinned using the latest respective Teams’ apps need to be re-pinned for edit ready experience. This will enable you to edit and co-author the files directly from the tab without switching to another app or browser.
  • For users on classic Teams version older than 1.6.00.34970, files in the above scenarios will open in read only mode. 

[What you can do to prepare:]

  • We recommend upgrading to new Teams or to 1.6.00.34970 and above versions of classic Teams.
  • You may consider updating training and documentation as appropriate.

We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding and cooperation. If you have any questions or feedback, please contact us at filesteamsfeedback@microsoft.com

Machine Translation

Teams でのファイルを開くエクスペリエンスに変更を加えており、特定のシナリオでユーザーに影響を与えます。これらの変更は、可能な限り最高のコラボレーション プラットフォームを提供するための継続的なセキュリティの強化と最適化の一環です。

[これがいつ起こるか:]

2024 年 2 月上旬に開始し、2024 年 3 月上旬までに完了する、クラシック Teams バージョン >1.6.00.34970

[これが組織に及ぼす影響:]

次の変更が有効になります。

  • 共有チャネル内のすべてのファイルは、Teams 内ではなくブラウザーで開くようになりました。これにより、Webアプリの最新の機能すべてにアクセスできるようになります。 
  • チャネル/チャットまたはチャネル内の [メモ] タブにピン留めされた OneNote ノートブックは、引き続き Teams 内で開きます。ただし、OneNote ファイルは、Teams の他のサーフェスから起動すると、ブラウザーで開きます。これは、最新のファイルを開く動作を OneNote Teams アプリに統合するまでの数週間の一時的な状況であり、その時点で Teams 環境内でこれらのファイルを操作できるようになります。
  • 最新のそれぞれの Teams のアプリを使用してピン留めされなかった Word、Excel、PowerPoint ファイルは、編集準備が整ったエクスペリエンスのために再度ピン留めする必要があります。これにより、別のアプリやブラウザーに切り替えることなく、タブから直接ファイルを編集および共同編集できます。
  • 1.6.00.34970 より前のクラシック Teams バージョンのユーザーの場合、上記のシナリオのファイルは読み取り専用モードで開きます。 

【準備のためにできること】

  • 新しい Teams または 1.6.00.34970 以降のバージョンのクラシック Teams にアップグレードすることをお勧めします。
  • 必要に応じて、トレーニングとドキュメントの更新を検討できます。

お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。ご質問やご意見がございましたら、filesteamsfeedback@microsoft.com までご連絡ください。