In Microsoft Outlook for Windows (32 bit) for E5 users, we are expanding the functionality of Oversharing popups (Show policy tip as a dialog) for better parity with the deprecating AIP popups.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 367053.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late March 2024 and expect to complete by late April 2024.

Standard Release: We will begin rolling out early May 2024 and expect to complete by early July 2024. The rest of the channels will follow in line with their normal cadence.

[How this will affect your organization:]

1. We are adding more DLP predicates for the Policy tips and the Oversharing dialogs, such as Content is not labeled, Message is not labeled, Attachment is not labeled, and File extension is.
   
2. We are adding customizations to the Oversharing dialog. You can configure custom title, body, business justifications and dynamic variables for matched recipients, and labels and attachments names in multiple locales.

The AIP popup is set to deprecate in CY24 (with some exceptions until April 2025). 

[What you need to do to prepare:]

Start migrating to DLP policy tips and Oversharing popups for your use cases. Let us know your feedback.

References

Oversharing Popups Playbook – Microsoft Purview Customer Experience Engineering (CxE)

Create and deploy a data loss prevention policy | Microsoft Learn

Get started with oversharing pop ups | Microsoft Learn

E5 ユーザー向けの Microsoft Outlook for Windows (32 ビット) では、非推奨の AIP ポップアップとのパリティを高めるために、 過剰共有 ポップアップ (ポリシー ヒント をダイアログとして表示する) の機能を拡張しています。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 367053に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月下旬までに完了する予定です。

標準リリース: 2024 年 5 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月上旬までに完了する予定です。残りのチャネルは、通常のリズムに沿って続きます。

[これが組織に及ぼす影響:]

1. ポリシー ヒントと過剰共有ダイアログの DLP 述語 (コンテンツにラベルが付いていない、メッセージにラベルが付いていない、添付ファイルにラベルが付いていない、ファイル拡張子があるなど) が追加されています。
   
2. [ 過剰共有 ] ダイアログにカスタマイズを追加しています。一致した受信者のカスタムタイトル、本文、業務上の正当な理由と動的変数、およびラベルと添付ファイルの名前を複数のロケールで構成できます。

AIP ポップアップは CY24 で廃止される予定です (2025 年 4 月までは一部の例外があります)。 

[準備に必要なこと:]

ユースケースの DLPポリシーのヒント と 過剰共有 ポップアップへの移行を開始します。ご意見をお聞かせください。

参照

ポップアップの過剰共有プレイブック – Microsoft Purview カスタマー エクスペリエンス エンジニアリング (CxE)

データ損失防止ポリシーの作成と展開 |Microsoft Learn

ポップアップの過剰共有を開始する |Microsoft Learn