Updated January 24, 2024: We have added additional information regarding this change.

We are completing our retirement of the legacy SharePoint Invitation Manager for guests. This platform is currently used only when Document Libraries are shared externally or when an external user is shared to with a custom role. These flows will now use Entra B2B Invitation Manager instead.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early December 2023.

Standard Release: We will begin rolling out early January 2024 and conclude by late February 2024.

[How this will affect your organization:]

We are completing our retirement of the legacy SharePoint Invitation Manager for guests. This platform is current used only when Document Libraries are shared externally or when an external user is shared to with a custom role. These flows will now use Entra B2B Invitation Manager instead. This means that these flows will now also respect any policies or settings in the Entra B2B admin center. 

Note:

• The primary Entra & ODSP settings that need to be consistent are the Allow/Deny domains policy and the “Who Can Share”/”Guest Inviter” role policies. If these policies are not inline, it may result in failures during the sharing flow (for example, SPO allows sharing to outlook.com but Entra blocks sharing to outlook.com)
• This change is unaffected by the “EnableAzureADB2BIntegration” setting in SPO PowerShell. This setting only applies to file/folder sharing.
• This change only applies to a very small set of legacy sharing actions, including sharing of document libraries and sharing via custom roles. All other flows (File/folder sharing, site sharing) will continue to use the previous & selected behaviors.

[What you need to do to prepare:]

You may need to update your documentation for end users. You should also check your Entra B2B settings to ensure they are consistent with policies in the SharePoint Admin Center.

2024 年 1 月 24 日更新: この変更に関する追加情報を追加しました。

ゲスト用の従来の SharePoint 招待マネージャーの廃止を完了しています。現在、このプラットフォームは、ドキュメント ライブラリが外部で共有されている場合、または外部ユーザーがカスタム ロールで共有されている場合にのみ使用されます。これらのフローでは、代わりに Entra B2B 招待マネージャー が使用されるようになりました。

[これがいつ起こるか:]

対象指定リリース: 2023 年 12 月初旬にロールアウトを開始します。

標準リリース: 2024 年 1 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 2 月下旬までに終了します。

[これが組織に及ぼす影響:]

ゲスト用の従来の SharePoint 招待マネージャーの廃止を完了しています。現在、このプラットフォームは、ドキュメント ライブラリが外部で共有されている場合、または外部ユーザーがカスタム ロールで共有されている場合にのみ使用されます。これらのフローでは、代わりに Entra B2B 招待マネージャーが使用されるようになりました。つまり、これらのフローでは、Entra B2B 管理センターのポリシーや設定も考慮されるようになります。 

手記：

• 一貫性を持たせる必要がある Entra と ODSP の主な設定は、ドメインの許可/拒否ポリシーと “共有できるユーザー”/”ゲスト招待元” ロール ポリシーです。これらのポリシーがインラインでない場合、共有フロー中にエラーが発生する可能性があります (たとえば、SPO では outlook.com への共有が許可されますが、Entra では outlook.com への共有がブロックされます)
• この変更は、SPO PowerShell の “EnableAzureADB2BIntegration” 設定の影響を受けません。この設定は、ファイル/フォルダの共有にのみ適用されます。
• この変更は、ドキュメント ライブラリの共有やカスタム ロールによる共有など、ごく一部の従来の共有アクションにのみ適用されます。他のすべてのフロー (ファイル/フォルダー共有、サイト共有) は、以前の & selected 動作を引き続き使用します。

[準備に必要なこと:]

エンド ユーザー向けのドキュメントの更新が必要な場合があります。また、Entra B2B の設定をチェックして、SharePoint 管理センターのポリシーと一致していることを確認する必要があります。