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MC674977 | (Updated) Ability to change retention period on labels set to start retention based on “When items were labeled”



MC674977 | (Updated) Ability to change retention period on labels set to start retention based on “When items were labeled”

Classification stayInformed
Last Updated 01/30/2024 23:39:09
Start Time 09/12/2023 23:06:29
End Time 04/29/2024 07:00:00
Message Content

Updated January 30, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Previously, admins could not change the retention period set on existing labels configured to start retention from when items were labeled. This feature will remove this restriction, and the resulting behavior will be consistent with other retention label types.  

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 153651

[When this will happen:]

Rollout will begin in mid-February 2024 (previously mid-January) and is expected to be complete by mid-March 2024 (previously late February).

[How this will affect your organization:]

The next time you edit retention labels set to start retention based on when items were labeled, you should see the ability to update the retention period as below: 

update retention period

[Insert Image]

This change will now provide greater control over retention labels set to start retention from when items were labeled and ensure user experience is consistent with other retention label types.

You will also have the ability to update retention period via cmdlets just like in other retention label types.

[What you need to do to prepare:]

There’s no need for you to do anything to receive this change. However, we recommend reviewing your existing retention labels set to start retention from when items were labeled and update their retention period if required. 

Machine Translation

2024 年 1 月 30 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

以前は、管理者は、アイテムにラベルを付けた時点から保持を開始するように構成された既存のラベルに設定された保持期間を変更できませんでした。この機能により、この制限が取り除かれ、結果として得られる動作は、他の保持ラベルの種類と一致します。  

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 153651に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

ロールアウトは 2024 年 2 月中旬 (以前は 1 月中旬) に開始され、2024 年 3 月中旬 (以前は 2 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

アイテムにラベルが付けられた日時に基づいて保持を開始するように設定された保持ラベルを次回編集すると、次のように保持期間を更新する機能が表示されます。 

update retention period

[画像を挿入]

この変更により、アイテムにラベルが付けられた時点から保持を開始するように設定された保持ラベルをより詳細に制御できるようになり、ユーザー エクスペリエンスが他の保持ラベルの種類と一貫性を持つようになります。

また、他の保持ラベルの種類と同様に、コマンドレットを使用して保持期間を更新することもできます。

[準備に必要なこと:]

この変更を受け取るために何もする必要はありません。ただし、アイテムにラベルを付けた時点から保持を開始するように設定された既存の保持ラベルを確認し、必要に応じて保持期間を更新することをお勧めします。