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[serviceDegradation] SP676147 | SharePoint Online | Admins may see incomplete usage reports for SharePoint Online and OneDrive for Business



SP676147 | SharePoint Online | Admins may see incomplete usage reports for SharePoint Online and OneDrive for Business

Status serviceDegradation
Classification advisory
User Impact Admins may see incomplete usage reports for SharePoint Online and OneDrive for Business.
Last Updated 02/02/2024 22:48:16
Start Time 09/21/2023 03:16:24
End Time
Latest Message Title: Admins may see incomplete usage reports for SharePoint Online and OneDrive for Business

User impact: Admins may see incomplete usage reports for SharePoint Online and OneDrive for Business.

More info: SharePoint and OneDrive URLs may not be displayed in some usage reports. The following report types may be impacted:
– SharePoint site usage reports
– OneDrive for Business site usage reports
– Data Access Governance (DAG) impact was remediated on Saturday, October 21, 2023, reports created during the impact timeframe can be re-generated to include URLs.

As a workaround, admins with appropriate access can use the SharePoint REST API or Microsoft Graph API to retrieve information about site IDs referenced in the affected reports.

Here is an example SharePoint REST API request that retrieves information about the Contoso site with site ID 15d43f38-ce4e-4f6b-bac6-766ece1fbcb4: contoso.sharepoint.com/_api/v2.1/sites/contoso.sharepoint.com,15d43f38-ce4e-4f6b-bac6-766ece1fbcb4

The Microsoft Graph API can be used to list SharePoint sites or retrieve information about a specific site ID: learn.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/site?view=graph-rest-1.0

Examples:
graph.microsoft.com/v1.0/sites?search=*&$select=sharepointIds
graph.microsoft.com/v1.0/sites/{siteId}

The Microsoft Graph API can be used to retrieve information about a given user’s OneDrive for Business site: learn.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/drive?view=graph-rest-1.0

Example:
graph.microsoft.com/v1.0/users/{userId}/drives?$select=sharepointIds

Current status: We’re continuing our work through the validation of multiple potential mitigation strategies to display the URLs of the affected site usage reports. Due to the complexity of the scenarios involved we anticipate this may take additional time. Please continue to utilize the workarounds described in this communication, as appropriate.
Scope of impact: Your organization is affected by this event, and admins attempting to access affected usage reports may be unable to view URLs within the reports.

Next update by: Friday, February 9, 2024, at 11:00 PM UTC

Machine Translation タイトル: 管理者に SharePoint Online と OneDrive for Business の不完全な使用状況レポートが表示されることがある

ユーザーへの影響: 管理者には、SharePoint Online と OneDrive for Business の不完全な使用状況レポートが表示される場合があります。

詳細情報: SharePoint と OneDrive の URL は、一部の使用状況レポートに表示されない場合があります。次のレポートタイプが影響を受ける可能性があります。
– SharePoint サイトの利用状況レポート
– OneDrive for Business サイトの利用状況レポート
– 2023 年 10 月 21 日 (土) にデータ アクセス ガバナンス (DAG) の影響が修復され、影響期間中に作成されたレポートを再生成して URL を含めることができます。

回避策として、適切なアクセス権を持つ管理者は、SharePoint REST API または Microsoft Graph API を使用して、影響を受けるレポートで参照されているサイト ID に関する情報を取得できます。

サイト ID が 15d43f38-ce4e-4f6b-bac6-766ece1fbcb4 の Contoso サイトに関する情報を取得する SharePoint REST API 要求の例を次に示します contoso.sharepoint.com/_api/v2.1/sites/contoso.sharepoint.com,15d43f38-ce4e-4f6b-bac6-766ece1fbcb4

Microsoft Graph API を使用して、SharePoint サイトを一覧表示したり、特定のサイト ID に関する情報を取得したりできます learn.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/site?view=graph-rest-1.0

例:
graph.microsoft.com/v1.0/sites?search=*&$select=sharepointIds (英語)
graph.microsoft.com/v1.0/sites/{siteId} (サイト ID)

Microsoft Graph API を使用して、特定のユーザーの OneDrive for Business サイトに関する情報を取得できます learn.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/drive?view=graph-rest-1.0

例:
graph.microsoft.com/v1.0/users/{userId}/drives?$select=sharepointIds

現在の状態: 影響を受けるサイト利用状況レポートの URL を表示するために、複数の潜在的な軽減策の検証作業を続けています。関連するシナリオが複雑なため、これにはさらに時間がかかることが予想されます。必要に応じて、この通信に記載されている回避策を引き続き利用してください。
影響の範囲: 組織はこのイベントの影響を受け、影響を受ける使用状況レポートにアクセスしようとする管理者は、レポート内の URL を表示できない可能性があります。

次の更新: 2024年2月9日 金曜日 23:00 UTC