Microsoft Viva Engage will offer the option for poll creators and admins to close voting in polls. Once closed, users cannot vote in the poll.

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin rolling out in mid-February 2024 and expect to complete by late March 2024.

[How this will affect your organization:]

Users who create polls in Microsoft Viva Engage will now have the option to close voting on polls using the Overflow menu in the top right of the conversation card. The Close Poll option is available on Microsoft Viva Engage web, Microsoft Teams and Microsoft Outlook apps, and all mobile surfaces (iOS and Android apps included). 

All users will see who closed the poll and the date. A system message shows this information in the conversation card. 

Polls cannot be set to close on a certain day or time. Closure happens immediately after the user selects the option to close voting. Creators, community admins, and Engage admins can reopen voting on a closed poll at any time.

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft Viva Engageは、投票の作成者と管理者が投票を終了するためのオプションを提供します。一旦終了すると、ユーザーは投票に投票できなくなります。

[これがいつ起こるか:]

標準リリース: 2024 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 3 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

Microsoft Viva エンゲージで投票を作成するユーザーは、会話カードの右上にある [オーバーフロー] メニューを使用して、投票の投票を閉じるオプションを使用できるようになりました。[投票を閉じる] オプションは、Microsoft Viva Engage Web、Microsoft Teams アプリ、Microsoft Outlook アプリ、およびすべてのモバイル サーフェス (iOS アプリと Android アプリを含む) で使用できます。 

すべてのユーザーに、投票を終了したユーザーと日付が表示されます。システム メッセージでは、この情報が会話カードに表示されます。 

投票を特定の曜日または時間に締め切るように設定することはできません。終了は、ユーザーが投票を締め切るオプションを選択した直後に行われます。クリエイター、コミュニティ管理者、Engage 管理者は、クローズド投票への投票をいつでも再開できます。

[準備に必要なこと:]

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。