Note: If you are not using frontline worker functionality, you can ignore this message.

In the Microsoft Teams Shifts app, we are upgrading the user experience for frontline managers who create schedules by importing an Excel file. Frontline managers will be able to track progress on their current imports and have a limited view of their import history. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 381129.

[When this will happen:]

Standard Release and GCC: We will begin rolling out mid-March 2024 and expect to complete by late March 2024.

[How this will affect your organization:]

Frontline managers will be able to:

• Perform other tasks (such as approve requests) or leave Shifts while their imported schedule is being processed by the system
• Track the system status (in progress, successfully uploaded, or uploaded with errors) of schedules imported by their team
• View the 10 latest schedules imported by their team
• Upload a different Excel file into Shifts while other schedules are being imported.

Frontline managers will not be able to cancel schedule import that are already in progress. Any changes to the imported schedule must be made in Shifts.

What you need to do to prepare:

No action is needed to prepare for this rollout. You may want to notify your frontline managers about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Import a schedule from Excel to Shifts – Microsoft Support

注: 現場担当者の機能を使用していない場合は、このメッセージを無視できます。

Microsoft Teams Shifts アプリでは、Excel ファイルをインポートしてスケジュールを作成する現場担当者のユーザー エクスペリエンスをアップグレードしています。現場担当者は、現在のインポートの進行状況を追跡し、インポート履歴を限定的に表示できます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 381129に関連付けられ ています。

[これがいつ起こるか:]

標準リリースと GCC: 2024 年 3 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 3 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

フロントラインマネージャーは、次のことができるようになります。

• 他のタスク (要求の承認など) を実行するか、インポートされたスケジュールがシステムによって処理されている間にシフトを離れる
• チームによってインポートされたスケジュールのシステムステータス(進行中、正常にアップロードされた、またはエラー付きでアップロードされた)を追跡します
• チームがインポートした最新の 10 件のスケジュールを表示する
• 他のスケジュールがインポートされている間に、別の Excel ファイルを Shifts にアップロードします。

現場担当者は、既に進行中のスケジュールのインポートを取り消すことはできません。インポートしたスケジュールに対する変更は、Shifts で行う必要があります。

準備に必要なこと:

このロールアウトを準備するためのアクションは必要ありません。この変更について現場担当者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報： 私Excel から Shifts へのスケジュールの移行 – Microsoft サポート