Microsoft SharePoint Embedded, currently in Public Preview, is an API-only solution empowering app developers to leverage the file and document storage in Microsoft 365 to create line-of-business or multitenant applications. Microsoft Loop is an example of a SharePoint Embedded application.

We are introducing the SharePoint Embedded Administrator role, which will have the capability to manage various aspects of SharePoint Embedded Applications and containers. This role will be available in Microsoft 365 admin center. With the introduction of this new role, Global Administrator can continue to create and manage SharePoint Embedded applications. However, as of mid-March 2024, the SharePoint admin role will lose the ability to execute SharePoint Embedded application and container-specific cmdlets (outlined below) as we roll-out the new role integration. After the rollout, only Global Administrators or SharePoint Embedded Administrators will be authorized to execute such cmdlets. Please track this document for the announcement of availability of the new SharePoint Embedded Administrator role in the Microsoft admin center. 

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out early March 2024 and expect to complete by late March 2024.

Standard Release: We will begin rolling out mid-April 2024 and expect to complete by early May 2024.

[How this will affect your organization:]

Tenants creating SharePoint Embedded Applications

Admins who want to create a new containertype through PowerShell cmdlets should be assigned the Global Administrator or the SharePoint Embedded Administrator to be able to execute all the available SharePoint Embedded developer admin cmdlets such as.

• New-SPOContainerType 
• Get-SPOContainerType
• Set-SPOContainerType 

Admins who want to run the VS code extension to create SharePoint Embedded ContainerTypes should also be assigned the Global Administrator or the SharePoint Embedded Administrator role.

Tenants Registering SharePoint Embedded Applications for use

Admins who want to manage containers created on their tenants should be assigned the Global Administrator or the SharePoint Embedded Administrator to run the PowerShell execute all SharePoint Embedded consuming tenant admin cmdlets.

• Get-SPOApplication
• Set-SPOApplication (Future)
• Get-SPOContainer
• Set -SPOContainer
• Remove-SPOContainer
• Get-SPODeletedContainer
• Restore-SPODeletedContainer
• Remove-SPODeletedContainer

[What you need to do to prepare:]

Please assign the existing Global Admin role or the new SharePoint Embedded Admin role (available early March) in the Microsoft 365 admin center to create or manage SharePoint Embedded applications.

You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

現在パブリック プレビュー段階の Microsoft SharePoint Embedded は、アプリ開発者が Microsoft 365 のファイルとドキュメントのストレージを活用して基幹業務アプリケーションまたはマルチテナント アプリケーションを作成できるようにする API のみのソリューションです。Microsoft Loop は、SharePoint Embedded アプリケーションの一例です。

SharePoint Embedded アプリケーションとコンテナーのさまざまな側面を管理する機能を持つ SharePoint Embedded 管理者ロールを導入します。このロールは、Microsoft 365 管理センターで使用できます。この新しいロールの導入により、グローバル管理者は引き続き SharePoint Embedded アプリケーションの作成と管理を行うことができます。ただし、2024 年 3 月中旬の時点で、SharePoint 管理者ロールは、新しいロール統合をロールアウトするにつれて、SharePoint Embedded アプリケーションおよびコンテナー固有のコマンドレット (以下で説明) を実行する機能を失います。ロールアウト後は、グローバル管理者または SharePoint 埋め込み管理者のみが、このようなコマンドレットの実行を許可されます。Microsoft 管理センターで新しい SharePoint Embedded 管理者ロールが利用可能になったことを知らせるには、このドキュメントを追跡してください。 

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 3 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 3 月下旬までに完了する予定です。

標準リリース: 2024 年 4 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 5 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

SharePoint Embedded アプリケーションを作成するテナント

PowerShell コマンドレットを使用して新しいコンテナーの種類を作成する管理者には、グローバル管理者または SharePoint Embedded 管理者を割り当てて、使用可能なすべての SharePoint Embedded 開発者管理コマンドレット (など) を実行できるようにする必要があります。

• New-SPOContainerType (新規 SPOContainerType) 
• Get-SPOContainerType (英語)
• Set-SPOContainerType (セット SPOContainerType) 

VS Code 拡張機能を実行して SharePoint Embedded ContainerType を作成する管理者には、グローバル管理者または SharePoint 埋め込み管理者ロールも割り当てる必要があります。

テナント: SharePoint Embedded アプリケーションを使用するための登録

テナントで作成されたコンテナーを管理する管理者には、PowerShell を実行するグローバル管理者または SharePoint Embedded 管理者を割り当てて、すべての SharePoint Embedded を使用するテナント管理コマンドレットを実行する必要があります。

• Get-SPOApplication
• Set-SPOApplication (将来)
• Get-SPOContainer (英語)
• -SPOContainerを設定します
• SPOContainer の削除
• Get-SPODeletedContainer (英語)
• Restore-SPODeletedContainer (復元 SPODeletedContainer)
• Remove-SPODeletedContainer

[準備に必要なこと:]

SharePoint Embedded アプリケーションを作成または管理するには、Microsoft 365 管理センターで既存のグローバル管理者ロールまたは新しい SharePoint 埋め込み管理者ロール (3 月上旬に利用可能) を割り当ててください。

この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。