Updated March 11, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Emails for Webinars are critical to engage with registrants and often organizers feel the need to customize the content. To enable this, we are rolling out two features. 

1. The content of the emails (i.e. all webinar related attendee emails) can be edited by the event organizers. This is reserved for Teams Premium licensed organizers. 
2. Time to send reminder emails can be configured by the event organizers. This is reserved for Teams Premium licensed organizers. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 119391

[When this will happen:]

Worldwide: rollout will start in mid-July and expected to be completed by end of July.

GCC: rollout will start in mid-November 2023 (previously mid-October) and expected to be completed by mid-March 2024 (previously late February).

[How this will affect your organization:]

Email customization is governed by IT admin policy to enable admins to restrict organizers with Teams Premium license from being able to edit the content of the emails. This setting is available in Teams Events policy. Set-CsTeamsEventsPolicy 

[What you need to do to prepare:]

Both these features are reserved for users that have a Teams Premium license. The policy to customize content is enabled by default in commercial SKU. 

2024 年 3 月 11 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

ウェビナーのメールは登録者と関わるために重要であり、多くの場合、主催者はコンテンツをカスタマイズする必要性を感じています。これを可能にするために、 2 つの機能を展開しています。 

1. メールの内容(つまり、ウェビナーに関連するすべての参加者のメール)は、イベント主催者が編集できます。これは、Teams Premium ライセンスを持つ開催者専用です。 
2. リマインダーメールを送信する時間は、イベント主催者が設定できます。これは、Teams Premium ライセンスを持つ開催者専用です。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 119391に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

全世界で展開は7月中旬に開始され、7月末までに完了する予定です。

GCC: ロールアウトは 2023 年 11 月中旬 (以前は 10 月中旬) に開始され、2024 年 3 月中旬 (以前は 2 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

電子メールのカスタマイズは IT 管理ポリシーによって管理され、管理者は Teams Premium ライセンスを持つ開催者が電子メールの内容を編集できないように制限できます。この設定は、Teams イベント ポリシーで使用できます。 Set-CsTeamsEventsPolicy (英語)

[準備に必要なこと:]

これらの機能はどちらも、Teams Premium ライセンスを持つユーザー用に予約されています。コンテンツをカスタマイズするポリシーは、商用 SKU では既定で有効になっています。