Introducing enhancements to the Microsoft Purview Communication Compliance investigation and remediation workflows to facilitate better-informed actions on policy matches. Enhancements include bulk policy exports, interactive how-to demos, and banners displaying the keywords/conditions flagged in a policy match.

Microsoft Purview Communication Compliance provides the tools to help organizations detect regulatory compliance violations, e.g. Securities and Exchange Commission (SEC) or Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), such as sensitive or confidential information, harassing or threatening language, and sharing of adult content. Built with privacy by design, usernames are pseudonymized by default, role-based access controls are built in, investigators are opted in by an admin, and audit logs are in place to help ensure user-level privacy.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap IDs 124929, 124976

[When this will happen:] 

Worldwide, GCC, GCC High, DoD: We will begin rolling out late March 2024 and expect to complete by early April 2024.

[How this will affect your organization:]

These enhancements will be available to designated Communication Compliance admins and investigators with the appropriate role-based access control permissions. Investigators and admins can experience a more efficient and informative policy triage experience with these upcoming enhancements. The screenshots below indicate how features will appear in product.

Banner showing which trainable classifiers or sensitive information types flagged a message

Exporting policy matches

[What you need to do to prepare:]

Enhancements to investigation and remediation workflows will be visible in all policies when this new feature is rolled out to a tenant. You may want to update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンスの調査と修復のワークフローが強化され、ポリシーの一致に関する十分な情報に基づいたアクションが促進されます。機能強化には、ポリシーの一括エクスポート、インタラクティブなハウツーデモ、ポリシーの一致でフラグが立てられたキーワード/条件を表示するバナーなどがあります。

Microsoft Purview コミュニケーション コンプライアンスは、機密情報や機密情報、嫌がらせや脅迫的な言葉、アダルト コンテンツの共有など、証券取引委員会 (SEC) や金融業界規制機構 (FINRA) などの規制コンプライアンス違反を組織が検出するのに役立つツールを提供します。プライバシー・バイ・デザインで構築されており、ユーザー名はデフォルトで仮名化され、ロールベースのアクセス制御が組み込まれ、調査担当者は管理者によってオプトインされ、監査ログはユーザーレベルのプライバシーを確保するのに役立ちます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 124929、124976 に関連付けられています

[これがいつ起こるか:] 

全世界、GCC、  GCC High、DoD: 2024 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 4 月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に及ぼす影響:]

これらの機能強化は、適切なロールベースのアクセス制御アクセス許可を持つ指定されたコミュニケーション コンプライアンス管理者と調査担当者が使用できます。調査担当者と管理者は、これらの今後の機能強化により、より効率的で有益なポリシー トリアージ エクスペリエンスを体験できます。以下のスクリーンショットは、機能が製品でどのように表示されるかを示しています。

メッセージにフラグを付けたトレーニング可能な分類子または機密情報の種類を示すバナー

ポリシー一致のエクスポート

[準備に必要なこと:]

調査と修復のワークフローの機能強化は、この新機能がテナントにロールアウトされると、すべてのポリシーに表示されます。必要に応じて、関連するドキュメントを更新することができます。